跨部門溝通的實(shí)用技巧

【課程背景】

         跨部門溝通是管理溝通中的一種，是為達(dá)到一定的管理目標(biāo)而進(jìn)行的溝通，但它又不同于一般的管理溝通，是組織結(jié)構(gòu)中處于同一個(gè)層級上的個(gè)人或群體之間的溝通。跨部門溝通時(shí)常會遇到以下幾種類型：

? 分歧型 - 意見分歧在企業(yè)中是很常見的，部門之間考慮問題的出發(fā)點(diǎn)不同，對工作內(nèi)容和方法的意見也就不完全一致，比如，銷售部門為完成任務(wù)希望投入更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行市場推廣，財(cái)務(wù)部門可能從成本控制的角度出發(fā)限制這種業(yè)務(wù)拓展活動；而設(shè)計(jì)部門通常有一種“技術(shù)情結(jié)”，傾向于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采用最先進(jìn)的技術(shù)，往往使新產(chǎn)品過于復(fù)雜。

? 回避型 - 回避型指部門之間某些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題以后，雙方出于某種考慮(如不愿意多承擔(dān)責(zé)任，不愿意部門的利益受影響等)彼此都裝作沒看見，這種裝糊涂的結(jié)果是工作被耽誤，公司整體運(yùn)作效率低下。

? 矛盾沖突型 - 矛盾沖突型是跨部門溝通障礙比較嚴(yán)重的一種情況，往往由于跨部門溝通中小的分歧或磨擦沒有及時(shí)解決，日積月累到一定程度而形成。                

       本課程充分體現(xiàn)了跨部門溝通的重要性，復(fù)雜性和不確定性，從原理的角度講解跨部門溝通經(jīng)常出現(xiàn)的問題，掌握做好跨部門溝通的一個(gè)核心，兩項(xiàng)原則，三種思維，四種視野，五種策略，六個(gè)步驟，七個(gè)技巧。在解決跨部門溝通三種類型：分歧型，回避型，矛盾沖突型的同時(shí)，著重提升管理者和員工的溝通技巧，并加以改善有效溝通的氛圍，進(jìn)而提升管理溝通的效果，效率。

【課程收益】

? 充分了解職場中跨部門溝通的規(guī)則，培養(yǎng)積極主動與其他部門溝通的意識和心態(tài)

? 從溝通原理上掌握跨部門溝通的技巧，比如事前溝通，專注聆聽，保持警覺等等，幫助提升學(xué)員跨部門溝通能力

? 學(xué)習(xí)到清晰充分表達(dá)需求，練習(xí)坦誠溝通的能力

? 通過人際關(guān)系提升，促進(jìn)跨部門協(xié)作的執(zhí)行與效率

? 改善職場生態(tài)，關(guān)注跨部門溝通中的情感因素，選擇合適的溝通方式和協(xié)作模式，增強(qiáng)溝通的滿意度，提升整個(gè)公司的合作及辦事效率。

【課程特色】

? 15+跨部門溝通真實(shí)案例，身臨其境

使用場景多，有痛點(diǎn)。將跨部門溝通的方法，步驟，技巧，策略應(yīng)用到真實(shí)的職場案例中，活學(xué)活用。

? 10+溝通及協(xié)作的模型和工具，輕松上手

重點(diǎn)介紹了10個(gè)既容易又行之有效的使用工具，拿來即用

? 課程以現(xiàn)場研習(xí)，實(shí)踐模擬為主

每個(gè)案例都發(fā)生在你身邊，每個(gè)問題你都可能遇到過，學(xué)起來易懂，用起來有效

? 分層講解，環(huán)環(huán)相扣

重要知識點(diǎn)分步驟解讀，手把手帶領(lǐng)大家應(yīng)用

【課程對象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。

【課程時(shí)間】6-12小時(shí)

【課程大綱】

第一篇：哪些因素會影響跨部門溝通

1.個(gè)人原因

? 溝通能力

? 信任關(guān)系

? 所獲信息

2.內(nèi)部因素

? 企業(yè)文化

? 組織結(jié)構(gòu)

? 決策機(jī)制

? 資源，目標(biāo)和利益

3.外部環(huán)境

? 市場環(huán)境

? 客戶需求

? 競爭對手

小組討論：跨部門溝通：

? 重要性越來越高

? 復(fù)雜性越來越高

? 不確定性越來越高

第二篇：跨部門溝通的核心，原則和思維

1.一個(gè)核心：同步技術(shù)

? 同時(shí)關(guān)注到三方面：

? 自己：明確自己的目的

? 他人：體察對方的感受

? 情境：與情境匹配

2.兩個(gè)原則

? 事前溝通，責(zé)權(quán)利講清楚

? 增量優(yōu)先，著眼發(fā)展

3.三個(gè)思維

? 價(jià)值思維：

? 外部和內(nèi)部客戶是誰

? 你在組織中的價(jià)值是什么

? 終局思維：

? 你期望最終達(dá)成的目的是什么

? 你期望與對方達(dá)成怎樣的關(guān)系

? 雙贏思維：

? 首先避免雙輸

? 雙贏往往不是通過一次合作就達(dá)成的

學(xué)員案例研討

第三篇：跨部門溝通的四個(gè)視野

1.洞察世事：利益相關(guān)方分析

2.洞察人性：激發(fā)人的善意

3.洞知規(guī)律：堅(jiān)持長期主義

4.洞見變革：隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整

學(xué)員練習(xí)既定題目

第四篇：跨部門溝通中的五個(gè)策略

對人支持度，對事堅(jiān)持度

1.服從策略

? 結(jié)果對對方很重要，對你不重要；

? 你自認(rèn)為有錯(cuò)

? 你的立場較弱，希望投桃報(bào)李

? 保持關(guān)系對你更重要

學(xué)員案例演練

2.回避策略

? 問題對雙方都不重要

? 對抗得不償失

? 需要時(shí)間冷靜

? 問題復(fù)雜或狀況不明

小組研討

3.支配策略

? 對方的決定是錯(cuò)誤的，對你造成損失

? 必須迅速做出執(zhí)行決定

? 問題對你很重要，對方缺乏能力去判斷

? 必須說服多意見的部屬

4.合作策略

? 問題很復(fù)雜

? 單獨(dú)不能解決問題，需要?jiǎng)e人的投入

? 有時(shí)間來解決問題

? 需要利用多方資源來解決共同問題

5.妥協(xié)策略

? 目標(biāo)有排斥性

? 雙方都很強(qiáng)

? 不能達(dá)成共識

? 需要暫時(shí)解決一個(gè)復(fù)雜問題

第五篇：跨部門溝通的六個(gè)步驟

1.做好計(jì)劃和準(zhǔn)備

? 確定你想到到的目標(biāo)

? 找到利益相關(guān)人和他們的需要

? 根據(jù)對方的動機(jī)來思考你的想法能給對方帶來的好處

? 實(shí)現(xiàn)考慮對方可能提出的反對意見

? 讓他人接受你

? 確定與對方溝通的最佳方式

學(xué)員練習(xí)：與采購部的本次溝通需要提前做些什么？

2.促使對方參與進(jìn)來

? 簡要說明現(xiàn)狀，以及對你們雙方的影響

? 討論改善現(xiàn)狀對雙方所能帶來的利益

案例研討：你愿意答應(yīng)同事小胡的要求嗎？

3.說明你的提議及其所能帶來的利益

? 簡要說明你的提議

? 說明你的提議能給對方帶來什么利益

? 說明你的提議能給企業(yè)帶來什么利益

? 說明你的提議能給你自己帶來什么利益

學(xué)員根據(jù)既定話題進(jìn)行角色扮演

4.了解對方的反應(yīng)并消除顧慮

? 用開放式的提問了解對方的正式反應(yīng)

? 進(jìn)一步詢問，以了解對方有何負(fù)面看法，以便你加以處理

? 加入對方的想法，調(diào)整你的想法

? 確認(rèn)能夠達(dá)成雙贏的方案

情境演練：林琳做的對嗎？

5.明確你需要的支持，并說明你將相應(yīng)做些什么

? 主動告訴對方你將做哪些行動來承諾實(shí)施

? 明確提出需要對方哪些行動支持

? 確認(rèn)你和對方承諾付出的時(shí)間，努力和資源

小組案例研討

6.商定行動計(jì)劃

? 回顧所商定的行動計(jì)劃，以確定你們已達(dá)成的協(xié)議

? 制定一個(gè)分工計(jì)劃

? 確定跟進(jìn)日期

? 書面形式確認(rèn)，以便對協(xié)商好的協(xié)作行動執(zhí)行到底

? 感謝對方所做出的承諾

綜合練習(xí)：小組案例研討

第六篇：跨部門溝通的七種技巧

1.承認(rèn)情緒但不發(fā)泄

練習(xí)：學(xué)員場景演練

2.區(qū)分行動，利益和需求

3.及時(shí)確認(rèn)

4.就事論事

練習(xí)：角色扮演

5.專注聆聽

練習(xí)：聆聽訓(xùn)練

6.明確核實(shí)一致意見

7.保持警覺

第七篇：跨部門溝通情境演練和內(nèi)容總結(jié)