課程特色:
本課程采用互動、體驗和情境式的教學方法,使道理易懂易學易操作,從而幫助學員在時間管理中運用和掌握有效的工作方法,實現在思維和行動上的轉變,提高工作績效。
授課方式:
課堂講授、案例分析、腦力激蕩、情景演練、管理活動、小組討論等
學習收益:
1、認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關鍵;
2、掌握科學的時間管理方法,靈活運用時間管理技巧;
3、養成高效工作的習慣,有效分配管理時間,從而達到提升工作績效的目地。
第一章 時間管理概述
一、時間管理的概念和意義
1時間管理概念:在預定時間內把事情做好。
時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。
2時間管理的意義:有限的時間做更多的有意義的事。時間就是效率、財富、榮譽、商機、生命。
二、時間管理的目的
將時間投入與你的目標相關的工作,達到“三效”,效果(期待結果)、效率(最小的代價獲得的結果)、效能(最小的代價,最佳的結果)
三、浪費時間的原因
1準備不足
2無人指點
3不分主次
第二章 時間管理的重要性
一、影響時間管理的幾個因素
1沒有目標
2沉迷幻想
3猶豫不決
4消極拖延
5精力分散
6不懂拒絕
二、時間管理的關鍵
1明確的目標
2個人清單
3二八法則(實際對事情排序)
4有半小時到一小時不被干擾的時間
5目標和價值觀吻合
三、時間管理注意事項
1線管理自我
2閑暇時間管理
3合理利用時間
第三章 時間管理的方法
一、ABC優先法則
二、二八法則
三、決策艾森豪威爾法則(其他書籍四象限法則)
四、張持有的的A、D法則(連續—分段工作模式)
五、分身有術授權法則
六、接力有方外包法則
第四章 時間管理工具
一、運用時間管理工具的重要性
(一)運用時間管理工具的重要性
1了解自己的時間用在什么地方
2區分重要與不重要的事情
3合理分配時間和精力
(二)時間管理工具分類及特點
1紙質
2電子產品(outlook等日歷日志的軟件)
(三)時間管理工具的運用
1科學規劃提高效率
2文件歸檔快捷有序
3工具使用貴在堅持
二、運用時間管理工具進行自我測評和管理
(一)運用時間管理工具進行自我測評
(二)用工具掌控時間
1Timexam
2效能時間管理
3EssentialPIM
4成功助理
5桌面時鐘
6桌面便簽
三、銷售管理工作中的時間管理工具及運用
第五章 時間管理習慣的養成
一、建立高效的時間管理機制
1養成良好的工作作風
2檢查你的態度
二、成功的時間管理
三、時間管理的好習慣
1一日之計在于昨夜
2隨時記錄,全面收集
3處理好緊急和重要的事情
4馬上行動
5日事日畢、日清日高
四、應在好習慣
1明確目標
2每日時間安排
3積極的心理暗示
4尋找工作與生活的平衡點