【課程背景】:
在公司里,員工和中級主管花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40~50%,而對
于高層主管,這個比率會更高。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率呢?怎
樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,讓員工發揮一加一大于二的功效。
該課程從跨部門溝通和沖突管理的重要意義談起,系統地闡述了溝通的技巧、形式、
渠道,并適當運用訓練的形式形象地表達了溝通的技巧和沖突管理的方法;通過性格測
試分析,了解與不同人的溝通方式;學員身臨其境更易于理解與接受。
【課程目標】:
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4.培養各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動;
5.深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性;
6.深刻了解團隊的本質,從人的心理特點和性格分析的角度出發,理解溝通的本質特
征;
7.突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業內耗,提
高企業內部的執行力。
【授課方式】:
幽默風趣、邏輯清晰、案例研討、精彩點評、針對實踐管理中存在的問題展開剖析式講
授,將案例融入企業實踐,加強管理者技能實操訓練、小組討論與行動學習式分享相結
合,體驗式執行,以實效落實為主。
【課程對象】:
企業各層級管理人員;儲備干部。
【授課時長】:
1天(6小時)或2天(12小時)
【課程綱要】:
第一單元:團隊目標與組織目標的關系
1、目標的集中性如何體現?
2、如何建立部門之間的協作機制?
3、如何看待部門與部門之間的利益機制?
研討:團隊目標與組織目標沖突時如何處理?
第二單元:跨部門溝通的天然法則和正確理念
研討:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?
1、溝通能力強的人更善于管理
2、溝通障礙的五種具體表現
3、人與人認知的差異性
4、用高層思維來管理部門
5、企業內跨部門溝通的正確理念
研討:你認為跨部門溝通的主要障礙又哪些?
研討:在各自公司的跨部門溝通中有何心得體會和好經驗?
6、溝通中的心態分析
a.積極心態 b.雙贏心態 c.平等心態 d.目標意識
第三單元:跨部門溝通要點和化解沖突的方法
(一)尊重和欣賞
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
3、批評別人并能保持成勝的方法
4、如何正確評價自己和別人?
案例測試:你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
(二)換位思考
研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么?
(三)跨部門溝通要點:知己知彼
研討:作為HR經理,HR專業知識和對其他部門的運作熟悉哪個更重要?
1、“工夫在詩外”的啟示
2、跳出專業領域看管理
3、“部門墻”的形成
4、了解其他部門信息的渠道與途徑有哪些?
5、企業內調換崗位的重要性
第四單元:跨部門溝通主要方式:有效的會議
研討:貴司的各部門主管例會效果如何,給自己評個分數?
1、有效會議的要點
2、會議成員的責任
3、緩解會議沖突的方法和技巧
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀律控制
6、樹立團隊意識和共同目標
問題:你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?
第五單元:部門之間人際沖突和處理策略
1、產生部門之間沖突原因的原因:
個體差異;信息缺失;職責不同;資源緊缺;價值理念;利益維護
2、沖突管理化干戈為玉帛
3、人際沖突的正負面影響
4、管理者需要有處理沖突的能力
5、適時適度激發沖突保持企業活力
6、不同團隊文化之間的沖突處理
7、人際沖突的解決方法:回避妥協平滑強迫合作