【課程目的】
系統學習高效溝通,使學員在工作、生活中游刃有余。幫助學員:1、從“心”溝通,提升親和力,改善人際關系。2、掌握溝通技巧,讓工作更順利,家庭更幸福。3、消除溝通不暢原因,打開各種溝通渠道。4、提高語言能力,說話說到點子。5、做好情緒控制,學會換位傾聽。6、應對不同場景,妥善處理爭議。
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、心理測驗、互動體驗等。
【授課時間】
1天,5—6小時/天。
【授課對象】
所有職場人士,尤其是管理人員;其他個人。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內容綱要,具體內容見課程講義)
課前達成共識,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
一、溝通概述
(一)溝通的概念。
(二)溝通的重要性:善于溝通,化腐朽為神奇。
1、對組織而言。 溝通是管理的濃縮。杰克·韋爾奇:“管理就是溝通、溝通、再溝通。”
2、對個人而言。溝通是事業成功、生活幸福的重要保證。【案例】哈佛大學史上最長調研數據,牙膏引起的離婚!
二、溝通由內心開始改變——開口先開心
(一)改變自私、自大的錯誤心態。【案例】吸煙。
(二)培養愛心、同理心、包容心、欣賞心。
1、愛心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。【案例】面對弱勢群體,如何開展工作?
2、同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、對癥下藥。【案例】勸服父母同意辭去政府公職。
(1)最好做到:人之所欲,施之于人!我們喜歡的并不一定是別人喜歡的。【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子釣魚。
(2)中間水平:己欲立而立人,己欲達而達人!
(3)至少做到:己所不欲,勿施于人!【案例】蕭伯納與瑪莎。
3、包容(寬容)心。要包容別人,先要下功夫了解別人。【案例】禁吃豬肉。
4、欣賞心。善于使用稱呼,記住對方名字。【案例】因稱呼錯誤被老婆懲罰,與習近平同志合影。
三、各種溝通技巧
(一)溝通過程:編碼(發送)、溝通渠道、解碼(接收)。
(二)溝通不暢原因及對策——溝通渠道角度。
1、主動開啟溝通渠道。
(1)主動聯系。我們中國人85%都是被動的。
(2)主動反饋。【案例】不要讓客戶問同一個問題。不要讓領導來問工作進展情況。
2、選擇合適的溝通渠道。
(1)重要溝通,能見面不要打電話,能打電話,不要發短信。
(2)多管齊下、確認信息。
(三)溝通不暢原因及對策——編碼角度。
1、語言表達能力不佳。
(1)事前準備,確保不要漏掉該說的內容。
(2)說的內容一定要條理清楚、結論先行。【案例】如何記憶6樣無關的東西。
2、不懂得說話的技巧——巧用語言藝術。
(1)第一語言藝術:您說什么不是最重要的,最重要的要考慮別人聽到了什么。
第一,根據對象決定說什么。【案例】防止拉仇恨。
第二,根據對象決定怎么說。【案例】避免投射!
(2)贊美的藝術。人人都需要贊美。我們對別人的評價,對他的行為會有引導作用。放棄挑剔、贊美別人。【案例】羅森塔爾效應。贊美誓言。
第一,表達出來。【案例】中建“他應該知道吧?”
第二,真誠。
第三,贊美公式(話術):行為(具體) 感受 評價(定性:動機、能力、品質、身份)。
第四,不要過度。
第五,適當間接贊美。
第六,夸到點子。【案例】“左公威猛,人不敢欺;李公精明,人不能欺;曾公仁義,人不忍欺。”
第七,注意場合。
(3)批評的藝術。
第一,語言批評不如承擔責任。
第二,肉夾饃原則。公式(話術):贊美 批評 鼓勵。
第三,批評對事不對人的辦法。
第四,掌握BIC工具。B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(后果)。
第五,注意場合。“揚善于公庭,規過于私室!”
第六,夫妻之間如何批評?公式(話術):“我有個請求” 真誠贊美 對方行為 適度理解 我的感受(盡量不帶指責) 我的具體請求 鼓勵性語言(尋找共同目標)。【案例】老公深夜醉酒而歸。
(4)道歉的藝術。道歉的技巧和忌諱。多說如何補償、補救。怎么進行解釋?
(5)問的藝術。很多情況,無論我們說什么,對方都不會滿意。用發問引導對方自己思考——請君入甕!不要指令,提供輔導。
(6)說服的藝術。有理有據,少講大道理,多講數據、事例。【案例】羅斯福和原子彈研制。
3、未能準確傳達自己的信息。
(1)精神要集中,不要三心二意。【案例】手機。
(2)語言無障礙。【案例】四川團干。
(3)說話有效。看對象講規矩,到哪個山頭唱哪支歌。【案例】毛主席解釋根據地。“搭天線”和“接地氣”。
(4)簡潔明了——注意重點。【案例】馬克·吐溫“偷”捐款。麥肯錫“30秒電梯法則”。
(5)統一規范,避免自相矛盾。對于有代表性的問題,統一回復意見。【案例】“規定內容” “自選內容”。
(6)幽默風趣。
(7)善舉例子,善用比喻。【案例】相對論。
4、注重有聲語言和肢體語言。
(1)文字語言:遣詞造句。
(2)有聲語言:抑揚頓挫。【案例】叔叔親了我媽媽也親了我。在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。
(3)肢體語言:點頭、表情(笑容)、眼神、戒除不良肢體語言。
5、未能有效控制情緒。
(1)平緩自己情緒的方法。
(2)平緩別人情緒的技巧和話術(公式):陳述看到的事實 說出對方感受 說明原因 表示理解 表達對方愿望。
(四)溝通不暢原因及對策——解碼角度。
1、傾聽。【案例】林克萊特和小男孩。
2、聽比說重要。
3、設身處地傾聽的要求:精神集中、鼓勵對方、傾聽回應、適當提問、全面理解、歸納總結。
4、設身處地傾聽的忌諱。做到:寬以待人,不要求全責備。
(1)忌打斷對方。
(2)忌補充對方。
(3)忌批評對方。
(4)忌質疑對方。
四、幾個溝通實戰問題
(一)影響溝通的因素。
1、形象。儀容、儀表。
2、溝通時間。避開對方繁忙時間、生理厭倦時間。
3、溝通地點。
4、知識(專業)——要考慮對方是否具備同等知識(專業)。【案例】白居易。硅谷流行“媽媽實驗”。
5、社會文化背景。【案例】各國文化差異。
(二)溝通常見障礙及對策。
1、溝通的個人障礙。
(1)地位的差異。
(2)信息的可信度。【案例】“狼來了的故事。”商鞅變法——立木為信。
(3)認知的偏誤。
(4)過去的經驗。
2、溝通的組織障礙。
(1)信息泛濫。【案例】珍珠港。關于微信。
(2)時間壓力。【案例】馬島戰爭。
(3)組織氛圍。【案例】“合理沖突”,頭腦風暴。
(4)信息過濾。
(三)處理異議技巧。原則:“給人面子,我得里子”。
1、不要爭辯。絕不正面反駁!【案例】辯論。
2、同理戰術。表達不同意見,先認同對方立場。
(四)不同對象溝通技巧。
1、向上溝通——膽識!
(1)匯報工作的技巧。
第一,報喜更要報憂。【案例】拿破侖。
第二,積極向上。【案例】屢敗屢戰。
第三,結果先行。
(2)請示工作的技巧。事先準備好備選答案(方案)。
2、往下溝通——心情!【案例】關心下級問過程。
3、水平溝通——肺腑!【案例】六尺巷。