1、明白時間管理重要性 2、明白時間管理上存在的誤區 3、掌握時間管理基本方法、技巧及工具使用,能夠順利完成每天的工作 4、掌握工作中減少浪費時間技巧,學會正確的時間分配,并充分有效地利用時間 5、掌握制定SMART的工作目標 ,學會掌握制定有效工作計劃的方法和過程,提高工作績效
**單元:時間管理的重要性
1、時間的重要
①您有足夠的時間嗎?
②時間對您意味著什么?
③您如何對待時間?
④您還有多少時間?
課堂問卷——自我時間管理評估
視頻學習:死神的賬單
(課堂練習):您還有多少時間?
2、時間管理的8個好處
①工作有條有理。
②更好的工作成果。
③更大的成就感。
④獲得更高級任務的資格。
⑤花費較少的時間把事情辦好。
⑥工作中較少失誤。
⑦承受較少的壓力(身心、工作、績效)。
⑧容易達到事業和人生目標。
(課堂練習)時間分析
第二單元:時間管理四大原則
1、妥善計劃
2、優先管理
3、有效授權
4、自我組織
第三單元:全面清查時間損失原因
(課堂訓練)
時間損失分類清單(七大類50個)
1、制定目標類(6個)
2、制定計劃類(6個)
3、作出決定類(8個)
4、工作組織類(7個)
5、工作開始類(10個)
6、每日安排(5個)
7、信息和溝通(8個)
第四單元:時間管理方法和技巧
方法
1、目標分類
2、帕雷托時間管理原則(80/20)
3、艾森豪威爾區分優先4D原則
4、制訂計劃--阿爾卑斯山方法
5、工作價值分類ABC法則
技巧
1、電話干擾浪費時間的原因及解決技巧
2、不速之客浪費時間的原因及解決技巧
3、用人不當浪費時間的原因及解決技巧
4、社交閑談浪費時間的原因及解決技巧
5、權責混淆浪費時間的原因及解決技巧
6、溝通不良浪費時間的原因及解決技巧
7、進度失控浪費時間的原因及解決技巧
8、會議耽誤浪費時間的原因及解決技巧
9、文件復雜浪費時間的原因及解決技巧
10、工作擱置浪費時間的原因及解決技巧
11、危機應付浪費時間的原因及解決技巧
12、計劃欠妥浪費時間的原因及解決技巧
13、事必躬親浪費時間的原因及解決技巧
第五單元:時間管理實操工具
1、高效目標制定的SMART工具
2、時間管理工具——目標設定與分解表格
3、艾森豪威爾四象限工作性質分析矩陣圖
4、工作日程管理表
5、周計劃或月計劃表
6、阿爾卑斯山方法
7、系統時間管理技巧一覽表
8、活動清單
9、每日回顧(自我檢查表)
10、五指法(快速檢查)