【課程背景】
大多數企業采用以項目為單位的項目管理模式,也就是各項目獨立管理,這種傳統模式只適用于幾個、十幾個項目的場景,如果企業項目數量增加到成百上千時,單項目管理模式則愈發力不從心,弊端會被逐漸放大,乃至將企業資源拖向深淵。
出現此類問題的典型癥狀包括
1)碎片化項目越建越多,導致重復建輪子和孤島林立
2)項目資源投入草率、缺乏評判標準,草草上馬又草草結束
3)項目財務收益和非財務收益不明顯,沒人關心
4)項目團隊各自為戰,頻繁出現資源爭奪沖突,甚至犧牲組織利益
出現此類問題的本質在于,眾多林立的「單項目管理」和「組織戰略」的嚴重錯配!傳統上以項目為單位的項目管理模式,存在焦點錯配、關注錯配、資源錯配、管理錯配的4大錯配弊端。根治此類問題,就要從組織戰略出發,著眼于建設組織級項目管理體系,通過體系化運作進行組織層級的項目治理,從根源上徹底解決問題。
本課程專為解決此類問題而生!
不同于單項目管理的局限性,組織級項目管理體系是完完全全站在企業整體利益角度,站在企業戰略角度,目的是最優化資源配置,建立項目和戰略對應關系,解決戰略和項目脫節問題,確保組織項目藍圖和戰略目標高契合,提升項目投資回報率。組織級項目管理體系之于企業價值,相當于作戰調度中心之于戰爭價值。
得益于10年4次成功構建項目管理體系的實戰經驗,本課程完全不同于考證類培訓的理論化,也不同于傳統管理理論的枯燥化,而是著眼組織級實戰和可復制的建設步驟,摒棄華而不實的方法、深奧的專業術語和繁瑣的流程,完全根據企業在項目管理體系建設中遇到的突出問題,給出了組織級項目管理體系的關鍵要素和建設策略,通過本課程的學以致用,組織可以在更高層面審視項目治理和建設組織級項目管理體系。
【課程收益】
? 對組織戰略與落地建立全新認識,洞悉組織級項目管理體系的戰略價值
? 掌握組織架構治理的方式方法,深刻理解其對組織級項目治理的根基所在
? 掌握組織級項目管理體系建設的3個核心要素
? 掌握組織級項目管理體系建設的3個原則和3個階段
? 掌握組織級想管理體系的明珠-項目組合管理落地的8大步驟
? 掌握PMO項目管理辦公室的價值體現4大突破口和價值外溢2大突破口
【課程特色】實戰,手把手教會;沒有廢話、入木三分;科學,邏輯清晰;互動,沉浸式參與
【課程對象】CTO、CIO、科技一把手、項目管理辦公室(PMO)、項目總監、人力資源總監、HRD等負責戰略與項目的中高層
【課程時間】1天(6小時)
【課程大綱】
一、組織戰略落地遇到的嚴峻挑戰
1. 組織愿景、戰略與執行
? 什么是組織的愿景?
? 什是組織的戰略?
案例解讀:知名企業愿景和戰略案例
2. 戰略執行落地的挑戰
? 不落地的戰略是什么?
? 戰略落地的重重障礙
互動提問:你認為戰略不能落地的主要原因是什么?
? 單項目管理對戰略的力不從心
3、組織級項目管理設的戰略價值
? 什么是組織級項目管理?
? 什么是項目組合管理和項目集管理?
? 為何要建設組織級項目管理體系并對項目進行治理?
案例解讀:某保險集團的組織級項目管理體系建設全景藍圖
二、項目治理與體系建設,為何組織架構先行?
1. 企業組織結構奠定項目治理根基
? 企業組織結構對戰略的拉動作用
案例解讀:華潤集團IT組織結構
案例解讀:平安科技組織結構
? 企業組織結構對項目管理體系建設的影響
案例解讀:某醫養科技組織結構對項目協同的影響案例
案例解讀:某醫養科技組織結構的演進案例
? 面向戰略落地和項目治理的架構剖析
沙盤演練:分組討論,找出所在公司組織架構對組織級項目管理的利弊
? 回歸項目微觀,3種經典項目組織架構
互動提問:你所在的公司屬于哪種項目組織架構
2、PMO機構設置決定項目治理效率
? PMO能夠給組織級項目管理體系帶來什么
案例解讀:某醫養科技組織的PMO架構圖案例
? PMO常見的形式有哪些
互動提問:你所在的公司的PMO屬于哪種形式
3、業務-科技協同機制決定項目治理效果
? 業務-科技協同對組織級項目管理的重要性
? 如何構建業務-科技協同機制
案例解讀:某世界500強企業的協同架構
三、建什么?組織級項目管理體系建設的核心要素
1、沙場秋點兵,項目資源要素治理
? 理清家底,項目人才大盤點
? 資源池設計,組織級項目管理的保障基石
案例解讀:某世界500強企業的資源池設計圖
? 資源流動,流水不腐,讓資源池流動起來
? 項目經理培養與職業生涯設計
案例解讀:項目經理能力模型案例
2、沉淀最佳實踐,項目過程要素改進
? 過程改進,組織級項目管理的效能之魂
? 改進背景,改進的不僅僅是過程
? 改進誤區,曾經誤入的前車之鑒
? 改進實踐,如何讓過程改進拳拳到肉
案例解讀:某世界500強企業的過程改進歷程案例
3、管理效能提升,項目工具要素建設
? 為什么一定要建組織級項目管理工具集
? 組織級項目管理工具集定位與價值所在
案例解讀:某科技企業的項目工具集建設藍圖
? 如何建設項目工具集?
? 如何應對質疑并推廣項目工具集?
互動提問:所在公司都有哪些項目管理工具,用的感受如何?
四、怎么建?組織級項目管理體系建設
1、在組織內營造項目的文化氛圍
? 組織文化對項目治理的影響
? 項目文化落地的4種途徑
2、組織級項目管理體系落地原則和階段
? 組織級項目管理體系落地3原則
? 組織級項目管理體系落地3階段
案例解讀:某IT集成企業的組織級項目管理體系落地案例
3、項目組合管理落地8步走
? 項目組合管理落地的8個步驟
五、誰來建?PMO項目管理辦公室
1. PMO部門的挑戰和機遇
? PMO部門的挑戰:尷尬處境
? PMO部門的機遇:價值體現
互動提問:如何評價你所在公司PMO部門?
2. PMO價值體現4大突破口
? 項目資源效能管理
? 項目績效驅動管理
案例解讀:某大健康企業的項目績效考核方案
? 組織級項目指標體系管理
案例解讀:某保險企業的項目指標體系
? 打破跨部門協同的壁壘
2. PMO價值外溢2大突破口
? 外延之承接產品管理落地
? 外延之企業架構落地抓手
互動提問:你所在的公司PMO部門目前已經完成了幾個突破口
六、課程總結與沙盤大演練
1、分小組頭腦風暴和演練
以本企業項目管理體系改進為題,結合課程所學,發現并識別目前項目管理體系的改進點,并分組展示和頭腦風暴
2、小組點評和建議
3、課程要點回顧與總結串燒