大數據時代,快速創建商業分析報告,將成為各領域專業人員必不可少的核心能力。商業分析報告,能幫助您從商業數據中發現市場商機并控制相關商業活動的風險。分析可為以下問題提供答案:為什么發生?我錯過了哪些機會?如果這種趨勢持續下去,業務會受到什么影響?如何做得更好?這是一個更動態的系統,結合了整個系統的信息,并以此探尋更復雜、更具戰略性的問題的答案。 本課程利用Excel分析商業數據,讓不同數據來源隨心所欲地“細嚼慢咽”,再利用Word高效排版功能呈現出專業報告,從而更有針對性,也更深入地分析公司數據。
?從內容到形式,層層分解,逐層遞進,全面掌握數據分析報告的報表生成及格式排版 ?以金字塔原理為編寫指南,學習構建架構清晰、主次分明的報告模型 獲得一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“易用寶”插件
課程大綱 Outline一、 Excel數據透視表——看透你的數據
§ 三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
§ 參數表:系統配置參數
§ 明細表:利用數據有效性、函數與參數表關聯
§ 匯總表:數據透視表多維度分析
§ 為數據透視表準備好數據源
§ 處理不規范數據源-合并單元格
§ 處理不規范數據源-文本型數字
§ 處理不規范數據源-重復記錄
§ 處理不規范數據源-日期
§ 處理不規范數據源-行列轉置
§ 二維表轉換為一維表
§ 創建單表數據透視表
§ 了解透視表相關術語
§ 修改匯總方式和顯示方式
§ 查看明細數據
§ 在數據透視表中應用排序和篩選
§ 對數字、日期、文本進行分組
§ 在透視表中編寫公式
§ 利用切片器制作儀表板
§ 創建多表數據透視
§ 利用“易用寶”插件合并多工作簿
§ 使用SQL查詢的多表合并的數據作為透視表的數據源
§ 了解SQL查詢語句的語法
§ 編寫SQL查詢語句實現條件查詢
§ 數據透視表案例分析
§ 銷售人員業績排名
§ 篩選各地區各產品的銷量前3名
§ 計算同期對比差異及差異百分比
§ 計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
§ 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
§ 使用計算字段和計算項計算提成金額及同比差異
§ 使用計算字段計算主營業務毛利率
§ 格式化數據透視表
§ 數據透視表刷新后保持調整好的列寬
§ 利用條件格式突出重點數據
§ 修改數據透視表樣式
§ 批量刪除“匯總項”的標簽文字
§ 以表格形式顯示,重復所有項目標簽
§ 數據透視表常見問題分析
§ 為什么會多出一個空白數據
§ 為什么日期數據不能組合
§ 創建數據透視圖
§ 利用“餅圖”呈現每個地區客戶數量的占比情況
§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現同期銷售額的情況和增長率
§ 利用“柱形圖和折線圖”呈現每個地區的銷售額和平均銷售額
§ 利用多層“堆積柱形圖”呈現每個地區每種類別產品的銷售額占比
§ 不同類型圖表的美化技巧和設計注意事項
§ 顯示和隱藏數據透視圖字段按鈕
§ 數據透視圖與數據透視表之間的相互影響
§ 金子字塔原理:表格和圖表的設計規則
§ 金字塔原理的三大原則
§ 標題是論點,內容是論據
二、 Word郵件合并——自動生成每個項目的數據分析總結
§ 將數據透視分析表格自動合并生成不同地區的銷售分析情況
§ 對郵件合并的數據源進行由高到低的降序排列
§ 區分“信函”和“目錄”兩種不同類型的郵件合并
§ 郵件合并高級設置
§ 查看或修改郵件合并的域代碼格式
§ 利用域計算功能將單位轉為萬元
§ 在郵件合并中引入公式進行判斷
三、Word商業報告編制——體驗文檔排版的智能與速度
§ 文檔高效排版小技巧
§ 將常用的公司及客戶LOGO保存在Word中
§ 利用主題字體統一全文字體格式
§ 將Excel數據鏈接到Word中
§ 劃分標書包含的模塊及劃分
§ 利用分節符劃分不同的模塊
§ 為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳
§ 為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
§ 快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊
§ 為頁眉添加自動關聯封面的報告及客戶名稱
§ 標書中的長文編排藝術
§ 使用樣式輕松統一格式
§ 為樣式指定快捷鍵,加快操作速度
§ 新建樣式
§ 讓章、節、小節自動產生編號
§ 讓每一章自動分頁
§ 將郵件合并的內容匯集到正文
§ 自動插入正文節的總頁數
§ 插入腳注、尾注、題注及交叉引用
§ 梳理報告脈絡骨骼的好幫手
§ 快速調整文章中有大塊區域內容的位置
§ 方便閱讀的導航窗格
§ 目錄的插入和更新
§ 設置插入目錄的層級
§ 修改每級目錄格式
§ 一鍵更新目錄
§ 設計商業報告封面
§ 讓主副標題在頁面居中對齊
§ 插入自動關聯頁眉的客戶名稱和標書名稱
§ 將封面保存到封面庫