Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程（2天

課程背景

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請(qǐng)先從巧用電子表格開始！ 掌握Excel平臺(tái)的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問題。通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。 輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問題迎刃而解！

課程目標(biāo)

?快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！ ?掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！ ?掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！ ?掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！ 獲得一款讓Excel操作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“易用寶”插件

課程大綱

課程大綱  Outline一、 源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

§ 表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

§ 效率倍增：用快捷鍵大大提升工作效率

§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

§ 批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充

§ 選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法

§ 1天、3個(gè)月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎

§ 工作表名稱的正確存儲(chǔ)位置和打印方法

§ 文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換

§ 凍結(jié)首行和重復(fù)打印表格標(biāo)題行

§ 刪除重復(fù)項(xiàng)一鍵去除重復(fù)值

§ 表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

§ 自動(dòng)隔行變色

§ 自動(dòng)凍結(jié)首行

§ 自動(dòng)形成匯總行

§ 快速調(diào)整行列順序

§ 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

§ 一鍵快速選擇整行、整列及整表

§ 公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列

§ 明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新

§ 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

§ 輸入前溫馨提示

§ 制作下拉型輸入框

§ 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新

§ 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

§ 數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無效數(shù)據(jù)

§ 動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值

§ 條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

§ 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)

§ 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

§ 峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的**高、**低值

§ 用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、 與公式和函數(shù)的親密接觸

§ 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)

§ 顯示/隱藏公式編輯欄

§ 了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

§ 學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

§ 公式引用：絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址

§ 公式審核：名稱的定義、公式中應(yīng)用名稱、名稱的管理

§ 動(dòng)手實(shí)踐：怎樣?jì)故斓那袚Q三種不同引用方式

§ 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

§ 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

§ 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，如何保持清晰的思路

§ 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

§ 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

§ 文本函數(shù)：LEFT、MID、RIGHT、TEXT

§ 日期函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF、EDATE、TODAY

§ 數(shù)學(xué)函數(shù)：INT、ROUND

§ 問題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

§ 動(dòng)手實(shí)踐：利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰，分析出差異

§ 函數(shù)綜合：利用文本 日期 邏輯函數(shù)，從身份證中提取出生日期并計(jì)算年齡

§ 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

三、 專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

§ 圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

§ 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

§ 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

§ 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

§ 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

§ 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

§ 動(dòng)手實(shí)踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

§ 高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫趨勢(shì)差異關(guān)系

§ 雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì)

§ 多類型組合圖：預(yù)算與實(shí)際對(duì)比

§ 復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

§ 逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、 排序和篩選關(guān)注重點(diǎn)數(shù)據(jù)

§ 數(shù)據(jù)排序——?dú)w納常用但易被忽視的排序功能

§ 多關(guān)鍵字排序

§ 導(dǎo)入自定義排序列表

§ 自動(dòng)篩選——剖析典型篩選數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法

§ 文本篩選：包含某些關(guān)鍵詞

§ 日期篩選：按年份、季度、月份篩選

§ 數(shù)字篩選：大于、小于、10個(gè)**大值

§ 復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域

五、 數(shù)據(jù)透視——看透你的數(shù)據(jù)

§ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

§ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

§ 明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

§ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

§ 了解透視表相關(guān)術(shù)語

§ 修改匯總方式和顯示方式

§ 查看明細(xì)數(shù)據(jù)

§ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

§ 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

§ 在透視表中編寫公式

§ 利用切片器篩選多組數(shù)據(jù)透視表

§ 多表透視：利用“易用寶”插件合并多工作簿

§ 數(shù)據(jù)透視表案例分析

§ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名

§ 計(jì)算同期對(duì)比差異及差異百分比

§ 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

§ 計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比

§ 使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)計(jì)算提成金額及同比差異

§ 格式化數(shù)據(jù)透視表

§ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

§ 利用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)

§ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式

§ 批量刪除“匯總項(xiàng)”的標(biāo)簽文字

§ 以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

§ 數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

§ 為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

§ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

§ 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕

§ 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

六、 高效代勞工具屬我**“宏”

§ 什么是宏？它能實(shí)現(xiàn)什么

§ 如何創(chuàng)建宏和運(yùn)行宏