課程背景:
能解決多大的問題就有多大的價值!
作為優秀的職業經理人,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領導交辦的任務?如何達成績效目標?客戶的投訴怎么處理?團隊的工作狀態如何調整?如此等等,數不勝數!
分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升:
首先,要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標與現狀的差距有多大?
其次,要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題;
再次,要系統的解決問題,不能解決一個問題從而導致一個更嚴重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。
最后,要能有計劃的實施問題的解決方案,適時反饋并及時調整。
只有掌握了解決問題的思路和方法,我們才能更高效的解問題!
課程收益:
本課程旨在:讓學員相信解決問題是有方法論的,而且通過學習和不斷的練習,可以掌握分析解決問題的方法。通過本課程系統的學習,能幫助學員:
● 面對問題,建立正確的態度,積極處理解決問題;
● 掌握分析和解決問題的五個步驟,以及每個步驟的應用的方法和工具、模型;
● 掌握結構化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
● 掌握系統性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統性解決問題;
● 培養制定問題解決方案和執行計劃的能力,提升管理效率。
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:企業管理人員、儲備干部、部門負責人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
課程方式:輔導式行動學習 翻轉課堂:講師講授 案例分析 情景模擬 實操演練課程強調互動和練習,切實提高學員的知識和技能。
課程特點:
本課程的教學極度注重和學員之間的互動與演練,充分運用多種有效且廣受成年人歡迎的教學方式,例如:示范演練,小組討論,成果分享,案例分析,頭腦風暴等,讓學員積極參與到課程的學習和討論中。在課間多次互動練習和案例討論,讓學員進行系統的思維訓練和工具的應用,引導學員按既定方法和步驟進行練習。本課程鼓勵學員將工作中的具體問題帶進課室,應用課堂學習的方法和工具,通過具體實操步驟進行現場演練。
課程大綱
導入:問題,往往意味著機會
一、解決問題是一種能力
1. 積極的心態面對問題
2. 能解決多大的問題,就有多大的價值
3. 避免片面思考和直線思考
二、解決問題的基本方法和流程
1. 結構化分析問題
2. 系統化解決問題
3. 分析解決問題的五個步驟
第一講:發現問題與界定問題
一、什么是一個問題?
案例討論:“Problem”與“Question”的區別
導入:問題即目標與現狀的差距
1. 問題的來源
1)現狀不及預期
2)實現更高的目標
3)現狀有變壞的趨勢
2. 問題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢
3. 問題的復雜性與多樣性
案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題
二、準確的定義問題
案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策
1. 問題的目標應該準確、清晰
2. 界定問題的“5個W”與“六個問題”
3. 準確的定義問題是分析解決問題的基礎
1) 問題常見的六種類型
2)提出一個好的問題就解決問題的一半
第二講:分析問題,找到問題的真因與主因
一、本質思維:探究問題的本質
案例導入:杜國楹和小罐茶的本質思考
1. 問題的復雜性導致本質被掩蓋
2. 現象背后的真實原因才是問題的根源
3. “5Whys分析法”分析問題的真因
4. 區別問題的本質與初步方案
1)深入思考問題的原因
2)初步方案解決的只是表面問題
5. 思考問題背后的目的與利益
1)不要為了解決問題而解決問題
2)“就事論事”與“本位主義”
二、還原論思維:分析問題的構成要素找原因
案例導入:員工的工作成效未達預期,怎么辦?
1. 拆解問題的構成要素
2. 全面思考問題的原因
三、假設思考:對比驗證找主要原因
案例導入:小米進入移動電源的假設思考
1. 分析問題的構成要素,驗證假設
2. 假設思考與驗證,找到主要原因
四、系統思考:分析內因與外因
1. 系統的邊界與環境
2. 內因是根本因素,外因不可忽視
第三講:構建框架,系統思考問題的解決方案
一、構建框架全局思考—思路不混亂
第一步:發散思考,產生想法
第二步:歸類分組,全面思考
第三步:搭建框架,構建方案
第四步:檢查框架,完善方案
二、選用已有框架—高效解決問題
第一步:判斷問題類型
第二步:框架選型配對
第三步:驗證修正框架
常用的管理模型、方法工具
三、打破思維定勢—尋找更多可能
第一步:隨機輸入,打破定勢
第二步:發散聯想,激活創意
第三步:延申發展,巧思妙想
第四步:舉一反三,突破局限
第四講:整合決策,評估和選擇方案
一、構建決策模型:決策標準與權重
案例導入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型
1. 解決問題的資源和約束條件
2. 決策標準與權重設置
3. 綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本
4. 決策模型進行高效決策
二、決策需要達成共識
1. 決策是妥協的藝術
2. 決策不僅是拍板,也許達成共識
三、尋求“第三選擇”
1. 放下立場,實現利益
2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數”
第五講:管理執行,制定計劃與落地執行
一、制定工作計劃
1. 制定目標的原則
1)目標即共識—制定團隊目標需達成共識
2)目標制定的SMART原則
2. 行動計劃與預案
1)行動計劃的要素
2)執行計劃要有預案
二、高效執行計劃
1. 相應保障措施
2. 團隊溝通協作
3. 進度跟蹤管理
三、跟蹤反饋與調整
1. 及時跟蹤反饋
2. 快速響應解決問題
3. 預防保障措施
課程總結與回顧:送彩蛋