WPS高效商務(wù)辦公——職場報表應(yīng)該這么做

課程背景：
在信息科技時代，文字、演示和表格，堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化，既是一門技術(shù)，實則更像一門藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養(yǎng)良好的職場學習習慣，在“學中做，做中學”，更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
學會Excel不難，難的是怎么用好Excel！看似簡單得不能再簡單的一個小小技術(shù)，用得不恰當，很有可能給你帶來無法估量的損失，這就是所謂的“細節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點入手，一切以實際問題為引導(dǎo)，注重培養(yǎng)科學規(guī)范的制表習慣以及系統(tǒng)運用知識和技法的能力，讓您的工作效率訊速成倍提高，讓您的數(shù)據(jù)更有說服力。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：從事，文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群

課程收益：
通過結(jié)合大量的具有實用價值的實際案例，來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法與技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加具有說服力，更加引人注目。

課程大綱
第一講：WPS表格設(shè)計的規(guī)范與整理
一、為什么要做標準化與規(guī)范化工作
二、表格設(shè)計容易出現(xiàn)的錯誤
1. 表格結(jié)構(gòu)的常見錯誤和不規(guī)范
2. 表格數(shù)據(jù)的常見錯誤和不規(guī)范
三、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)
1. 修改非法日期
2. 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
3. 數(shù)據(jù)分列
4. 數(shù)據(jù)的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復(fù)數(shù)據(jù)
2. 對數(shù)據(jù)進行批量修改
3. 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)

第二講：常用數(shù)據(jù)管理工具的應(yīng)用技巧
1. 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入
2. 使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具快速準確獲取數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建多層分類匯總和分級顯示
4. 數(shù)據(jù)的靈活篩選：篩選的高級應(yīng)用
5. 利用表格工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理匯總
6. 利用條件格式對數(shù)據(jù)進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數(shù)字格式，使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析
8. 數(shù)據(jù)的保護

第三講：常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運用
一、公式的構(gòu)成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
2. 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
五、處理日期數(shù)據(jù)
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態(tài)日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數(shù)據(jù)
1. 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)分列特征對數(shù)據(jù)分列
3. 替換指定的數(shù)據(jù)字符串
七、查找數(shù)據(jù)
1. 列向數(shù)據(jù)的精確查找
2. 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
3. 數(shù)據(jù)表的交叉查找
八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數(shù)和求和
3. 多條件計數(shù)和求和

第四講：快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
一、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
二、布局數(shù)據(jù)透視表
1. 布局數(shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
2. 布局數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3. 恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
三、格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設(shè)置字段的數(shù)字格式
四、利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行深層次的統(tǒng)計分析
1. 通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2. 通過組合字段分析數(shù)據(jù)
3. 通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4. 通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
五、使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個工作表
六、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

第五講：用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2. 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題

第六講：用組合圖表表達更加復(fù)雜的信息
一、兩軸組合圖表
1. 兩軸線柱圖的制作方法
2. 子母餅的制作方法
案例實戰(zhàn)：同比分析圖
二、標識特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表
1. 顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
2. 顯示低于/高于目標值的組合圖表
3. 兩個項目構(gòu)成對比分析圖
三、通過圖表變形和設(shè)置來制作復(fù)雜的組合圖表
1. 兩個項目的差異對比分析圖
2. 影響因素分析的瀑布分析圖

第七講：讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息
一、繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1. 關(guān)于表單控件
2. 常用表單控件的功能和控制屬性
3. 繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
二、控制圖表顯示單項數(shù)據(jù)
1. 使用單選按鈕控制圖表顯示
2. 使用組合框控制圖表顯示
三、控制圖表顯法多項數(shù)據(jù)：使用復(fù)項框控制圖表顯示