課程背景:
在信息科技時代,如何選擇和使用辦公軟件,是新職場人開啟職業生涯成長的第一步。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務來提升效率。
本次本訓,將辦公軟件基礎性學習變得生動易學,遠近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓技能學習,可以更好地指引你如何構建良好的職場生活方式,合理安排時間。同時兼顧新人及有專業性需求人群,有效幫助你快速從辦公入門級選手進階到辦公高手,快速建立職場信心,節約更多時間,投入到更有創造力的工作中去。
課程收益:
通過學習讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用,課程實用性,針對性較強,讓學員快速上手,也能夠讓初學者,快速入門。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程大綱
第一部分:W 辦公文檔處理
第一講:WPS文字軟件的基礎知識和操作
1. WPS文字軟件的介紹
2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面
3. 了解W文字軟件的視圖模式
4. 軟件文檔的基本操作
5. 輸入和編輯文本
6. 查找替換和檢查文本
7. 設置文本和段落格式
8. 充置邊框和底紋
第二講: 創建編輯圖片與圖形
1. 插入編輯圖片
2. 繪制圖形
3. 添加圖形效果
4. 添加藝術字
5. 添加SmartArt圖表
實戰案列
第三講:創建編輯表格與圖表
1. 創建表格
2. 編輯表格布局
3. 設置表格格式
4. 編輯表格文本
5. 排序和計算表格數據
實戰案例
第四講:高級應用和排版
1. 設置中文版式
2. 設置分欄排版
3. 添加背景效果
4. 應用和添加制表符
5. 設置頁面格式
6. 使用樣式效果
7. 插入和編輯目錄
8. 設置頁眉和頁腳
9. 插入題注、腳注和尾注
10. 排版頁面技巧
第二部分:P 演示文稿制作
第五講:WPS演示軟件的基礎操作和知識
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面
3. 了解WPS演示軟件的視圖模式
4. 幻燈片與節的操作
5. 輸入文本信息的方式
6. 字體和段落格式的設置
7. 藝術字效果
第六講:幻燈片因圖更加完美
1. 自選圖形的插入和編輯
2. 插入和編輯圖片
3. 插入和編輯SmartArt圖形
4. 插入和編輯表格
5. 插入和編輯圖表
第七講:讓幻燈片動起來
1. 為幻燈片添加動畫效果
2. 編輯對象的動畫效果
3. 幻燈片切換動畫的設置
4. 超鏈接和動作按鈕的設置
5. 觸發器動畫的制作
第八講:制作幻燈片母版與應用
1. 設計演示文稿的母版
2. 模板和主題的創建與應用
3. 幻燈片放映的操作
4. 演示文稿的輸出
第三部分:S 電子表格應用
第九講:WPS表格軟件的基礎知識和操作
1. WPS演示軟件的介紹
2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面
3. 工作簿的基本操作
4. 工作表的基本操作
5. 單元格的基本操作
6. 各種類型數據的錄入
7. 自動填充數據
8. 數據查找和替換
第十講:工作表的格式化操作
1. 設置文本格式
2. 設置數字格式
3. 設置邊框和填充格式
4. 應用表格樣式和條件格式
5. 自定義格式的應用
6. 使用條件格式來美化工作表
第十一講:公式與函數
1. 公式的基礎和應用
2. 公式名稱的使用
3. 公式中單元格地址的引用方式
4. 函數的介紹和使用
5. 文本函數的應用:從字符串中提前相應字符
6. 日期函數的應用:合同到期、年齡工齡的計算
7. 邏輯函數的高效應用:工齡工資的判斷發放
8. 數學與三角函數應用:數據的單條件、多條件匯總
9. 查找與引用函數應用:動態查詢表的制作
第十二講:管理和分析數據
1. 自定排序的用法
2. 高級篩選的用法
3. 數據分類匯總
4. 使用數據驗證
5. 使用超級表格
6. 使用數據透視表快速匯總分析報表
第十三講:創建分析圖表
1. 創建圖表的方法及設置
2. 圖表內容、布局格式設置
3. 圖表元素添加
4. 圖表類型及更改
5. 圖表制作實例:重點突出顯示
1)對比分析圖
2)趨勢分析圖
3)占比分析圖
4)瀑布分析圖
6. 組合圖表的制作