2 2課程背景:
工作中有了好主意、好觀點、好想法能說服領導和同事認同你的觀點嗎?工作總結真的把一年做的業績都寫清楚嗎?項目匯報你真的能講清楚了嗎?電梯匯報如何抓住要點?開會發言怎樣才能一語中的?文案撰寫是否思路清晰,層次分明?下屬匯報重點你get到了嗎?沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至會降低組織運營的效率。在組織中,我們希望有統一的思考方式,寫作的邏輯和分析解決問題的方式,結構化的思維工具和方法可以很好的達到這一目的。想清楚,寫明白是我們的目標。
2 2課程目標:
掌握精準工作總結技巧;理清文案制作與匯報思路;充分說服他人接受并認同你的觀點,提高思考寫作能力;打開寫作邏輯的思維大門。通過結構化的邏輯搭建,讓每位學員都能有清晰的寫作思路,流暢的寫作技巧。提升組織績效,降低溝通成本。
2 2課程特色:
經典有效的結構化寫作工具和技巧;體驗式、案例式教學(真實的企業案例以及大量的實操練習),讓學員不僅僅懂得結構性寫作的思路、方法和技巧,更能直接將所學應用到工作的各個領域,讓工作更加輕松、高效。
2 2課程時間:1-2 天,6 小時/天
2 2課程對象:高層管理者、中基層管理者、高潛員工等
2 2課程方式:理論講授(20%) 案例分析(30%) 小組研討(20%) 實操練習(30%)
22 課程大綱:
【開場熱身】:小游戲感受結構的魅力
課程導入:結構性的思維,關乎寫作的邏輯
1.結構的重要性
2.寫作的三要素:思想、結構、修辭
3.寫作的邏輯性
第一講:構建結構性思維——搭建清晰寫作思路的底層邏輯
一、讀懂我的思維:結構性思維表達的四個特點
1.結論先行:適用的三個條件
2.上下對應:因果之間的強邏輯
3.分類清楚:一言難盡時分類討論
4.邏輯排序:職級排序是硬道理
【課堂討論】:工作郵件如何寫才不亂?
【案例分享】: (1)打燈籠的熱點話題
(2)這兩個人,你選誰?
(3)聯想的“家文化”案例
【重點知識】:結構性思維在職場寫作中的體現—結構性思維與表達的標準圖
第二講:充分說服他人——觀點明確、有理有據的進行職場說服
一、明確觀點
1. WA法則
2. 【研討案例】:求生還是逃生?
3. 兩種場景的WA練習
二、疑問回答
1.說服他人的四個步驟
2.調用5W2H搭建框架
【視頻播放】:《穹頂之下》,找出說服表達的手法
【小組練習】:構建你的產品框架,說服他人采購
三、邏輯歸整
1.橫向結構的認知與識別
(1)什么是歸納
(2)什么是演繹
【互動案例】:嫁給我吧!
2.演繹論證的結構:如何說服(為什么)
(1)標準式:大前提——小前提——結論
(2)常用式:現象——原因——解決方案
【課堂練習】:毛澤東《為人民服務》,找出大前提、小前提和結論
【視頻研討】:甄嬛傳,體會三段論結構的省略形式
【案例分析】:小周的升職申請該怎么寫才能說服老板?
第三講: 準確工作總結——寫一份有思想、有高度的工作總結
一、成果分類
1.【研討】工作總結等于總結工作嗎?
2.工作成果梳理工具:行動-成果表
3.成果分類方法
(1)開放式分類:MECE法則
(2)封閉式分類:善用既定框架
二、排序整理
1.時間順序
2.結構順序
3.重要性順序
三、概況總結
1.高度概括的主題:文章的標題句,就是結論句
2.有說服力的內容:每頁 PPT 標題,匯總成文依然可讀
3.打動人心的結論:不僅有數據,還要有自己的觀點
【案例研討】:老方的工作總結怎么寫的漂亮?
【課堂練習】:(1)根據文章概況標題句
(2)工作總結的標題句提煉
【案例分析】:
(1)與麥肯錫學習匯報中寫作結構
(2)在華為的 FAB 模型中,學習利他性的演示寫作秘訣
(3)體會工作總結概況前后的差別
第四講: 高效方案匯報——讓領導滿意、客戶點頭
一、描述問題定方向:挖掘需求鎖定寫作方向
1. 運用5W2H框架
2. 【案例分析】:申請招聘的框架分析
二、基于目標定主題:精準明確目標并確定主題
1.確定目標:明確受眾與期望之行為WA
2.撰寫序言:寫一個讓人愿意讀下去的開場白SCQA
3.設計主題:給你的標題做個SPA
三、縱向結構分層次:換位思考解答讀者心中的疑問
1.自上而下疑問回答
2.自下而上概況總結
四、橫向結構選順序:梳理邏輯厘清表達邏輯
1. 選擇演繹讓說服更有力
2. 選擇歸納讓要點更清晰
五、形象表達做演示:深入淺出傳遞關鍵信息
1. 賣點包裝:好記、好用、好推廣
2. 簡化
3. 整合
4. 引用
【案例分析】老王的方案匯報
【視頻材料】SCQA的情理之中、意料之外