《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力》內(nèi)訓(xùn)課

主講老師：馬力

課程領(lǐng)域：管理者技能提升培訓(xùn)課程

課程詳情：

課程目標(biāo)

強(qiáng)化人機(jī)交流方法，簡(jiǎn)化復(fù)雜且重復(fù)性的操作過程，以提高工作效率。將管理概念和簡(jiǎn)化處理方法融入軟件功能的使用中，以提升工作質(zhì)量。

課程大綱

第1階段教學(xué)內(nèi)容包括：

如何明確制表目標(biāo)，并合理搭建表體結(jié)構(gòu)；如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性；同時(shí)說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。

明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內(nèi)容、對(duì)象及相關(guān)高效處理技巧（準(zhǔn)確選擇、快速操作等）。

明確表格“修飾”操作的目的、對(duì)象、內(nèi)容，以及突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。

按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。

針對(duì)電子表格數(shù)據(jù)的打印輸出及相關(guān)屏幕顯示要求，說明相應(yīng)技巧等。

第1階段課程，通常包含著創(chuàng)建電子表格的必會(huì)應(yīng)用內(nèi)容，重點(diǎn)介紹如何按規(guī)范的工作流程完成職業(yè)化電子表格的創(chuàng)建（包括正確搭建表體結(jié)構(gòu)，以及有效控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性）。其目的在于避免生產(chǎn)垃圾數(shù)據(jù)，影響第2階段的課程（數(shù)據(jù)的靈活分析和處理)。

(一) 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析的技巧（輔助內(nèi)容）

這部分教學(xué)內(nèi)容以概念為主，簡(jiǎn)單介紹一些具體的操作方法。包括：

概述圖表功能、簡(jiǎn)單圖表的創(chuàng)建，展示圖表分析的要點(diǎn)；

介紹數(shù)據(jù)分析中的算法和作用，概述公式復(fù)制的引用關(guān)系，說明常用函數(shù)的使用技巧；

概述數(shù)據(jù)庫(kù)功能的作用，說明簡(jiǎn)單的排序、篩選和匯總方法。

(二) 具體內(nèi)容

(三) 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格

教學(xué)目的：

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)管理的規(guī)律和規(guī)則，明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法，保證表格數(shù)據(jù)可以有效地運(yùn)用于后期使用和分析過程。

主要教學(xué)內(nèi)容

說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 合理搭建表格結(jié)構(gòu)的思路和方法：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)；

— 控制數(shù)據(jù)有效性的方法：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；

普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數(shù)值法、名稱法），公式復(fù)制（含意、方法、注意事項(xiàng)）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；

— 表格對(duì)象的編輯（控制結(jié)構(gòu)）：編輯的定義，正確選擇操作對(duì)象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動(dòng)）、內(nèi)容編輯（添加、移動(dòng)、復(fù)制、清除）；編輯對(duì)象的名稱（意義和使用）及命名方法；

— 表格對(duì)象的修飾（增強(qiáng)效果）：數(shù)字格式（常規(guī)、特殊和自定義格式），對(duì)齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線和背景（作用，控制方法、套用格式、區(qū)域與表轉(zhuǎn)換），簡(jiǎn)單介紹條件格式的作用及使用技巧等；

— 表格數(shù)據(jù)的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內(nèi)容的打印（小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

(四) 從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息

教學(xué)目的：

認(rèn)識(shí)表格數(shù)據(jù)在靈活分析中的作用、條件和方法，以便在深入學(xué)習(xí)的過程中選擇合適的教學(xué)內(nèi)容。

主要教學(xué)內(nèi)容

— 用圖表分析數(shù)據(jù)：圖表的作用和創(chuàng)建方法，簡(jiǎn)單的圖表編號(hào)和修飾技巧

— 圖表分析技巧：展示“轉(zhuǎn)置”、“圖表類型”和“第2Y軸”的分析作用

— 算法及使用說明：公式復(fù)制與引用關(guān)系，常用函數(shù)介紹（邏輯函數(shù)IF）

— 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序、篩選、分類匯總

以上內(nèi)容為常規(guī)課程的大綱（建議課時(shí)為6小時(shí)，即一天）。實(shí)際教學(xué)內(nèi)容可以在此基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，或按指定要求增減教學(xué)內(nèi)容（預(yù)先溝通）。