課程簡介:
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,通過本課程您將會從全新的角度掌握高效美觀制作PPT報告的妙招,避免花太多的時間用來制作和修改PPT。您的報告將會錦上添花,您的演講表現會因此增色加分,更重要的是,您將會把報告內容和PPT技術有機結合,更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾。……
課程目標:
l 掌握報告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光!
l 掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度!
l 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點!
l 掌握圖文并茂的配圖技巧,學會文字配圖,數字配表的技巧!
課程福利:
l 贈送1000套商務PPT模板資料
l 贈送1G常用字體安裝包
l 贈送設計師常用商務PPT模板庫\商業圖片網站\圖標素材推薦網站
l 贈送OFFICE2016電子教材
課程時間:
1天(6小時/天)
授課對象:
企業內部培訓師、企業內部各級需要PPT匯報的人員
授課模式:
理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導
課程大綱:
第一講:PPT設計流程規范化,讓你的PPT更有說服力
一、制作能驅動人的PPT
1. 如何制作讓領導眼前一亮的PPT
2. 說服性PPT和知識型的PPT應用的要點
二、PPT高效流程的五個步驟
1. 明確演示目標
1)分析匯報對象
2)確定希望對方采取的行動
3)分析對方對我的看法
4)確定要傳達的內容
2. 對象分析
1)如何快速了解匯報對象需求和站位
3. 場景分析
1)客戶需求分析
2)應用場景分析
4. 風格確定
1)快速定位行業
2)根據客戶進行定位
3)演講風格的定位:理性陳述、感性演繹
5. 理順邏輯
1)金字塔原理
2)使用思維導圖
3)內容提煉梳理
工具推薦:快速上手思維導圖
練習:繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第二講:思維結構化,講你的觀點呈現更清晰
一、金字塔機構&遞進結構
1. 初始結構化原理
2. 結構化對PPT制作的意義
3.常用PPT機構設計的四個核心結構:PREP結構、SCQA模型、TIMELINE結構、WYH機構
二、PPT結構性的四大原則
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
第三講:技能精進,讓你的PPT制作無壓力
一、文字:讓PPT更清晰
1. 2種字體類型和應用
2. PPT字體使用攻略
3. 讓特殊字體也能在PPT正常播放
4. 字體搭配技巧
5. 常見字體美化技巧
二、圖片:讓PPT更有感染力
1. 3個配圖的原則
2. 5種常見的丑圖處理方法
3. 2種方法快速搜到你想要的圖片
學員福利:3個設計師常用免費網站圖庫
三、形狀:讓PPT頁面更有層次
1. 神奇的布爾運算
2. 編輯頂點的妙用
3. 高級形狀的使用
4. PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
四、圖表:讓PPT數據可視化展現
1. 理清數據展示圖表的4大分類
2. 突出圖表數據的4個技巧
3. 讓圖表更有創意的4個技巧
4. 表格美化的4個步驟
第四講:排版配色,讓PPT美觀又簡潔
一、母版:讓PPT批量化制作
1. PPT母版快速入門
1)“真假”PPT模板
2)PPT母版有什么作用
3)為什么下載的模板刪除不了某些圖形
3)下載的模板該如何讓工作效率提升更快
2. 可重復使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3)使用主題色,一鍵更改配色
4)使用版式,一鍵更改logo
二、排版:讓PPT內容更專業
1. PPT排版6大原則
1)對齊原則:突顯整潔
2)對比原則:引發關注
3)親密原則:構建關系
4)重復原則:形成統一
2. PPT美化4板斧
3. PPT排版實戰
1)封面頁、目錄頁、結尾頁設計的核心方法
2)純文字頁面怎么辦
3)缺乏圖片素材怎么辦
4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5)PPT文字太少/多怎么辦
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
三、配色:讓PPT多姿多彩
1. 顏色的3個作用
2. PPT配色的3個原則
3. 常見的3種配色方案
4. 配色的3個誤區
第五講:高效技巧,PPT制作再也不加班
一、快捷操作:PPT制作更高效
1. PPT設計必備的6個技巧
1)放映沒黑邊,尺寸先預設
2)增加撤銷次數,任你瀟灑后退
3)快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4)一鍵更改你的PPT背景
5)一鍵更改你的字體
2. PPT高手操作指南
1)學會對齊和排列,再也不用手動設置
2)PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3)PPT導出圖片、PDF和視頻
4)PPT快捷鍵匯總
二、“畫”龍點睛:讓PPT表達更豐富
1. PPT動畫使用的2個錯誤示范
2. PPT動畫的3個作用
3. 認識PPT的4種動畫
4. 看懂動畫窗格,才能徹底搞清動畫