結(jié)構(gòu)性思維在公文寫作中的應(yīng)用

課程背景：

在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中，書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中，書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中，書面表達(dá)能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件不容小覷的大事。

企事業(yè)單位,書面表達(dá)無處不在。請示、報告、紀(jì)要……這些常用公文時常需要書寫，可是如何能夠把公文寫快，寫好？怎樣快速地掌握公文寫作的技巧和能力？這歷來是困擾廣大公文寫作者的現(xiàn)實(shí)問題。其實(shí)，公文寫作，撰寫時候有模式，內(nèi)容構(gòu)成有規(guī)律，排版時候有技巧。如果能夠有效掌握它的規(guī)律和模式，無疑可以讓公文寫作能力快速提升。今天，我們就來尋找公文內(nèi)容的規(guī)律，掌握公文寫作的模式。

學(xué)員收益：

● 熟練運(yùn)用常用公文的寫作模式，熟練應(yīng)用公文寫作的構(gòu)思與行文方法；

● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力；提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度；有效提升書面溝通的意識與能力。

課程特色：

通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然；

實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn)，提供了諸多模板，拿來即用；

有趣——講故事、做游戲、讓課程與枯燥說拜拜。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企事業(yè)單位行政管理人員、后備行政干部、新入職人員、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員。

課程大綱

第一講：公文寫作的思維模式

一、何為公文

1. 公務(wù)活動中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、各類文種的適用情景及發(fā)布要求

1. 公文的類型劃分

2. 公文的文種構(gòu)成

3. 常用文種適用口訣

三、金字塔結(jié)構(gòu)

1. 歸類分組，將思想組織成金字塔

2. 自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

3. 自下而上思考，總結(jié)概括

四、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)1：縱向關(guān)系

結(jié)構(gòu)2：橫向關(guān)系

結(jié)構(gòu)3：序言的結(jié)構(gòu)

五、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

方法1：自上而下法

方法2：自下而上法

分享：初學(xué)者注意事項

原理：SCQA法則

六、在表達(dá)中呈現(xiàn)金字塔

1. 突出顯示表達(dá)的框架結(jié)構(gòu)

2. 話語之間要有過渡

3. 畫腦圖

4. 把圖像復(fù)制成文字

七、需要關(guān)注的TOPS法則

1. 瞄準(zhǔn)受眾

2. 貫穿整體

3. 擲地有聲

4. 言之有據(jù)

八、書面呈現(xiàn)中的模式化表達(dá)

1. 結(jié)論先行

2. 以上統(tǒng)下

3. 歸類分組

4. 邏輯遞進(jìn)

第二講：常用公文的寫作模式

一、如何寫好通知

要點(diǎn)1：通知的內(nèi)容構(gòu)成規(guī)律

要點(diǎn)2：通知的格式

要點(diǎn)3：通知的語言風(fēng)格

要點(diǎn)4：通知的寫作模式

現(xiàn)場演練：采用模式化操作撰寫一份通知:

二、如何寫好請示？

1. 請示的三個特點(diǎn)

2. 請示資源的書寫關(guān)鍵

3. 請示的寫作模式

現(xiàn)場演練：采用模式化操作撰寫一份請示

三、如何寫好工作報告與工作總結(jié)

1. 寫好報告與總結(jié)的三個要點(diǎn)

2. 報告與總結(jié)的結(jié)構(gòu)方式

3. 報告與總結(jié)的內(nèi)容規(guī)律

4. 報告與總結(jié)的寫作模式

現(xiàn)場演練：采用模式化操作撰寫一段報告

四、怎樣寫好常用函

1. 函的多重屬性

2. 函的類型劃分

3. 函的內(nèi)容規(guī)律

4. 函的寫作模式

現(xiàn)場演練：采用模式化操作撰寫一份函

五、如何寫好會議紀(jì)要

1. 寫好會議概況的模式

2. 紀(jì)要主體的撰寫模式

3. 紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式

現(xiàn)場演練：采用模式化操作撰寫一份紀(jì)要