課程背景:
你是否在繁忙的工作當中,總感覺時間不夠用、精力顧不過來?每天都精疲力盡卻仍然無法完成自己的目標?感覺忙碌到了極限,卻仍在疲于應對忙不完的事情,感覺自己就像一個齒輪,不停地旋轉,陷入了惡性循環:工作永遠做不完,沒有自我學習的時間,陪家人的時間越來越短,身體狀態每況愈下,感覺焦頭爛額、分身乏術,疲憊不堪……
時間對每個人都是公平的,但每個人所能掌控的時間和調動的精力卻是不同的。《時間與精力管理》課程,將幫助學員在高壓競爭的環境下合理安排時間,有效調動精力,在工作和生活中取得上佳表現。
課程收益:
● 培養學員正確的時間管理觀念,合理規劃,高效利用時間
● 掌握實用有效的時間管理工具和工作方法,改變拖延習慣,減少工作延誤
● 幫助學員樹立正確的精力管理理念,科學管理自己的精力資源
● 掌握四個維度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力個人和組織發展
● 幫助領導者有效支配自己的時間精力,同時調動、集中、投入以及恢復、增強團隊精力,激發士氣
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:全員
課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演
課程特色:
● 結構化思考:思路清晰,有效表達
● 情景化互動:實戰互動,寓教于樂
● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
● 系統化實施:系統呈現,分段實施
● 工具化落地:工具運用,實效落地
課程大綱
導入:我們筋疲力盡的生存狀況
案例:職場女性的一天
第一部分:時間管理
討論:四代時間管理理論的演進
第一講:管理心態——正確理解時間的公平性和不可逆性
一、時間的認知
1. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源
視頻:時間
2. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉變心態
工具:1440提示牌
二、將真正重要的事融入你的生活
1. 總是會有更多的事情要做
2. 把時間花在值得做的事情上
三、帕累托法則
1. 尋找捷徑
2. 把最重要的事情做到極致
3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切
4. 將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來
第二講:管理事件——事件的多樣性和可規劃性
一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存
1. 維珍效率法
2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案
二、制作待辦事項卡——規劃時間還是規劃事件
練習:規劃“周末日程表”
1. 兩種規劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”
2. 根據日程表來做事而不根據任務清單
三、四象限——要事優先原則
1. 什么是“要事”
2. 從“時間線”到“時間象限”的演變
3. 緊急性驅動與重要性驅動的心理歸因
4. 吃青蛙定律
練習:下周工作分配
四、找出“核心思考區間”——連續性原則
1. 任務分解“三明治模型”
2. 保證任務“核心思考區間”不打斷
第三講:管理習慣——習慣的可控性和可變性
一、克服可惡的拖延的六大法
拖延癥克星之一:時間旅行
拖延癥克星之二:痛苦和愉悅
拖延癥克星之三:可靠的同伴
拖延癥克星之四:獎勵和懲罰
拖延癥克星之五:向理想的自己進發
拖延癥克星之六:不要完美的目標
練習:痛苦愉悅的具象化法則
二、減少惱人的干擾三種方法
案例:小王的上午
1. 番茄鐘
2. N分鐘沙漏
3. 時間管理APP
三、學會勇敢說“不”
方法:如何拒絕
第四講:管理時間——有效提高時間的利用效率
一、黃金三小時法則
二、4D法則——可控的時間與不可控的時間
1. DROP IT 學會舍棄
2. DELAY IT 適當拖延
3. DELEGATE IT 委派他人
4. DO IT 親力親為
三、321-0郵箱管理法
第二部分:精力管理
第一講:精力管理認知——個人最高階的資源管理
一、 精力管理三種模式
1. 日常模式:支出和補充
2. 壓力模式:透支和修復
3. 極限模式:儲備和衰竭
二、精力管理四要素——精力金字塔
要素一:身體——以數量計,從低到高
要素二:情感——以質量計,積極和消極
要素三:思想——在理性與感性之間平衡
要素四:精神——富有責任意識和奉獻精神
三、精力管理四原則
原則一:調動精力金字塔
原則二:鐘擺式運動,周期性補充精力
原則三:突破舒適區,提高承受力
原則四:養成習慣模式,做出真正改變
四、習慣養成三步驟
步驟一:確定目標
步驟二:面對現實
步驟三:采取行動
第二講:精力管理啟動——釋放你的小宇宙
一、身體管理:添柴加火——強大你自己
1. 遵循生命節奏:深呼吸
練習:腹式呼吸、正念呼吸
2. 調整飲食方式:科學飲食
3. 調整生理周期和睡眠
調查:睡眠時間
技巧:早睡儀式、快速入睡法
4. 進行有節奏地鍛煉
5. 合理休息
二、情感管理:將威脅轉化成挑戰——處理人生中的“大石塊”
1. 給自己時間做真正喜歡的事
案例:乾隆花園
2. 精力情緒四象線
3. 讓人際關系促進精力再生
1)正確理解“情緒”
2)幾種典型情緒的特征
3)情緒溝通理論及方法
案例:老公愛看球
演練:周末陪兒子
4. 積極擴充情感容量,增強情感承受力
案例:災后重建
5. 學會接納不同的情感,為情感賬戶存款
練習:漸進式放松訓練
三、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性
1. 積極和消極的想法
2. 工作中常見的混亂
3. 如何專注與集中:時間的規劃、目標的梳理、防干擾
4. 利用鐘擺性提升創造性
案例:達芬奇
練習:冥想與專注
常用的思維工具:思維導圖
游戲:左右腦切換
四、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量
1. 和最堅定的價值觀產生聯系
2. 超越自身利益為目的
案例:員工奉獻
3. 心靈成長的探索
4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣
互動:我是誰
第三講:精力管理的養成——卓有成效的訓練方案
一、精力養成的兩大路徑
1. 成長和發展是自下而上(身體-情感-思想-精神)
2. 變化是從上到下(精神-思想-情感-身體)
二、精力養成的三大法
1. 形成自己的使命宣言 ——人生目標的確定
1)目標三要素:積極的、內在的 、超越自我的
2)讓行為符合價值觀
2. 面對現實——自動防御系統和理性系統
3. 形成良好的儀式習慣
案例:職場精英小羅的新生活