課程目標:
(1)掌握電話溝通的基本技巧,能熟練地與客戶進行電話交流
(2)提升電話溝通中特殊情況的處理能力
(3)掌握處理客戶投訴的方法及技巧
(4)了解情緒與壓力舒緩的方法,為員工日常工作減負
課程時間:2天
課程綱要
第一章:重新認知電話服務
(1)電話溝通的特點
(2)電話溝通的優劣勢分析
(3)那些年,我們曾遭遇的電話溝通難題
第二章:提升電話溝通中的感染力
(1)超強親和力的聲音訓練
(2)親和力的三個概念
(3)電話里親和力表現
(4)正確的發音方式
(5)電話中聲音控制能力
(6)現場訓練:如何訓練溫柔、專業的聲音
(7)聽電話錄音分析親和力的幾個指標
小練習:語態的控制能力
小練習:嗓音保護的三種方法
第三章:電話溝通的技巧
(1)電話溝通中的障礙
(2)注意力分散
(3)思維簡單、模式化
(4)不善于傾聽
(5)先入為主
(6)過早的下評價
(7)存在聽力障礙
電話溝通技巧一:耐心地傾聽
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
傾聽的四個技巧
現場演練:客戶說你們公司都是騙人的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
電話溝通技巧二:有效地引導
引導的第一層含義——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
在電話中如何運用引導技巧
角色扮演:你們的收費為什么比其它銀行要貴?
電話溝通技巧三:正確的表達
正確表達的三要素
語言的威力:上推下切
現場練習:我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
表達同理心的3種方法
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
電話溝通技巧四:不要吝嗇贊美你的客戶
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點
電話中贊美客戶
現場訓練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
第四章:如何和不同客戶溝通
9種不同類型的客戶及應對方法
第五章:通話時長的有效控制
(1)單通時間長的原因分析
(2)客戶端導致單通時間長的原因
(3)話務員端導致單通時間長的原因
(4)溝通過程導致單通時間長的原因
第六章:客戶投訴的處理
(1)投訴的定義
(2)投訴分類
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