【課程背景】
隨著全球化、大數據、技術革新等新特點、新趨勢的出現,整體商業社會的環境條件變得愈加復雜,企業處于日益動蕩的市場環境中,將面對著更多的危機與挑戰。在這種動蕩的環境下,組織是企業一切經營管理活動的基礎,科學有效的組織結構是管理效率的保證,是企業實現經營目標的管理平臺,組織體系不健全或無法適應當前發展的需要,勢必會削弱企業在市場中的競爭力,甚至導致整個企業分崩離析。
當一個組織出現以下一些征兆之一時,就表明該組織結構存在問題:
1)決策的形成過于緩慢或時常做出錯誤的決策;
2)組織溝通不良,人事糾紛嚴重,職工士氣低落,不滿情緒增加等;
3)組織缺少創新,當現狀發生變化,沒有新的辦法來適應,致使組織停滯不前;
4)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發揮。如計劃不能按時完成、成本過高、產品質量下降、銷售下降。
因此,如何建立責任明確、權力科學分配、高效適用的組織體系并有效運行是困擾眾多企業管理者的難題。例如,各類型組織結構的優缺點是什么?企業的組織結構要如何適應發展需要?傳統的管理模式是否需要進行變革?組織結構的發展趨勢是什么樣?
**本課程,衛武教授系統深入講授組織結構設計的原則和要點,幫助企業家快速掌握組織結構設計和變革的分析思路和實施方法,杜邦、寶潔和聯合利華等世界五百強以及中國知名企業的成功和失敗實踐,杜邦、寶潔和聯合利華等世界五百強以及中國知名企業的成功和失敗實踐,有力地證明了企業經營運作中組織結構設計和變革的重要性,這將有助于企業家及時總結經驗教訓,以便使組織結構更為合理,更加有助于組織內部分工與協作,提高組織工作效率。
【課程收益】
了解企業合理的組織結構與組織設計對企業發展的目的與意義,充分認識科學有效的組織結構是確保管理效率的基礎;
了解組織結構設計的任務和主要步驟,分析企業的組織結構中所存在的問題及其原因、解決思路,使各級部門和員工能各司其職,集中精力干好本職工作;
幫助企業建立以顧客需求、市場為導向的組織結構,使客戶能得到快速有效服務,支持企業的跨職能團隊的建立,以幫助各部門協作與協同得到加強與提高;
系統深入了解組織結構設計的關鍵要素,快速掌握組織結構設計的分析思路和實施方法,提升企業部門的組織發展和組織能力,幫助企業快速搭建高效的管理平臺;
掌握對企業現有組織結構的主要形式及其優缺點的分析和評估,以利于企業根據自身實際狀況與產品特點,對現有組織結構進行系統科學的設計、完善和改良;
從戰略、規模、技術和環境等權變因素出發,了解這些因素是如何作用于企業在組織結構方面進行變革,是如何支撐企業可持續發展目標的達成;
了解組織變革的動因和阻力,理解克服阻力的方法,學會運用動態的組織變革,結合企業實際,適時調整內部組織結構,以對內外部變化的環境做出及時、有效的反應;
緊密結合當前大多數企業的組織結構現狀,借鑒優秀國內外企業的實踐經驗,總結在未來企業組織結構領域的**新趨勢,以期對中國企業和各類組織結構發展有更為實際的了解。
【課程特色】互動研討,現場答疑,學之能用,邏輯清晰,實戰,深入細節,精彩案例
【課程時間】8小時
【課程大綱】
導入案例:金剛石與石墨的性質
一、組織結構與組織設計的含義
1、什么是組織結構?
2、什么是組織設計?
案例:華為五大軍團舉辦誓師大會
案例:高樓大廈是如何建造起來
二、組織結構與組織設計的目的與意義
1、它明確了什么是期望的工作,將工作合理劃分,以避免重復、浪費、沖突和資源的濫用;
2、規定工作活動的合理流程;
3、建立溝通渠道,提供協調機制;
4、強化計劃和控制。
案例:不拉馬的炮兵
三、組織結構與組織設計的基本問題
1、**個問題:管理勞動的分工問題
橫向分工
縱向分工
2、第二個問題:分工后整體性工作問題
四、組織設計的任務和主要步驟
1、任務
組織結構系統圖
職務說明書
2、步驟
職務設計與分析
部門劃分和層次設計
再次分析并形成關系網絡
完成組織結構系統圖和職務說明書
五、組織設計的關鍵要素
1、工作專門化
2、部門化
部門化的新趨勢——顧客部門化和跨職能團隊
3、指揮鏈
指揮鏈權力來源——直線職權、參謀職權、職能職權
職權與職責
案例:王廠長的指揮鏈
案例:這里誰是主管
4、管理跨度
影響管理跨度寬窄的主要因素
管理跨度與組織層級比較
管理跨度的新趨勢
5、集權與分權
影響集權與分權的主要因素
組織分權的主要途徑:制度分權與授權
案例:商場授權營業員在商品價格上的自主權有何弊端
6、正規化
正規化、機動性和自主性的關系
正規化、工作性質和員工職責的關系
六、組織結構形式
1、簡單結構及其優缺點
2、職能型結構及其優缺點
3、職能型結構及其優缺點
4、事業部型結構及其優缺點
5、矩陣型結構及其優缺點
6、基于團隊的組織結構及其優缺點
案例:美國運通財務顧問公司(AEFA)的團隊運作
7、委員會制的組織結構及其優缺點
8、網絡型的組織結構及其優缺點
9、集團控股型的組織結構及其特點
七、組織設計決策
1、機械式組織與有機式組織
機械式組織特點:高度的專門化、僵化的部門劃分、指揮鏈明確、高度正規化、窄管理跨度、集權式決策
有機式組織特點:跨職能團隊、跨層級團隊、信息自由流動、低度正規化、寬管理跨度、分權式決策
2、組織設計的權變因素
1、戰略與結構
戰略發展的四個不同階段
每個階段與之相適應的組織結構形式
2、規模與結構
組織規模對其結構有明顯的影響
大型組織與小型組織在組織結構上的區別
彼得·布勞(PeterBlau)和斯蒂芬·P·羅賓斯的研究結論
3、技術與結構
技術愈是常規化,結構顯示出機械式特征
組織采用非常規化技術,顯示出有機式結構
4、環境與結構
環境穩定程度高時,宜選擇機械式結構
環境不穩定程度高時,宜選擇有機式結構
環境對組織結構的影響——防御者型、探險者型、分析者型和反應者型
八、未來企業組織結構的新趨勢
1、客戶中心化
2、企業平臺化
3、員工創客化
案例:大師級企業家、IBM前首席執行官路易斯·郭士納的觀點
案例:學員查閱資料對新組織結構進行分享,例如,騰訊的“大三層金字塔、小三層金字塔”,阿里的“大中臺、小前臺”,華為的“鐵三角”,海爾的“人單合一”,中興通訊的“無邊界組織”,稻盛和夫的“阿米巴經營”,美的集團的“全價值鏈卓越運營”,等等。
九、組織變革
1、組織變革的含義
目標一:使組織適應環境,以便在不斷變化的環境中求發展
目標二:改變組織成員的觀念、態度、交往手段和彼此聯系的方式等
2、組織變革的動因
組織變革的外部因素:激烈市場競爭;科技進步;宏觀經濟環境;政府和市場的推動;等等
組織變革的內部因素:決策緩慢或錯誤;組織溝通不良;士氣低落或不滿情緒增加;組織的主要功能已無效;等等
3、組織變革的阻力
影響組織變革個人因素:對未來產生不安全感;威脅到既得的利益;習慣、價值觀發生沖突;對變革的目的、意義了解不足;等等
影響組織變革組織因素:管理層不積極參與;沒有與其相匹配的組織結構;不注重文化的重塑;不具備變革的能力和資源;等等
十、國內外大型企業集團的組織結構的案例討論
1、聯想集團的組織變革
2、美國杜邦的組織管理變革
3、IBM的組織管理變革
4、聯合利華和寶潔的組織變革
十一、實戰案例分享
1、如何分析一個企業的組織結構(以某學員所在企業集團組織結構為例)
以你所在公司為例,請你描述貴公司目前的組織結構形式及其特點,主要優點和不足是什么?你認為它能否適應公司發展的要求?為什么?(附畫出貴企業的組織結構圖,要求制作PPT)
如果你認為貴公司需要進行組織結構調整,請為公司設計下一步將要實行的組織結構,并說明其合理性。
2、建議的思考方向
公司現在采用的是哪種組織結構形式?是否存在其他結構能夠使公司的運營更有效率?
公司的職權等級體系有多少個層次?權力是分散的還是集中的?描述高層管理者、中層管理者以及基層管理者的職權范圍。現行的職權分配狀況是否適合公司及其運營活動?是否進行了合理授權和分權?
公司運用的是哪些基本的整合機制?這些整合機制是否在職能部門和分部之間發揮了足夠的協調作用?如何改進它們?
你能否根據當前公司的發展狀況和所處的環境,給予該組織的管理者一些建議,幫助它們改進組織的運營方式?