聞彬
            • 聞彬人社部高級電子商務師,抖音巨量大學認證講師
            • 擅長領域: 互聯網營銷 危機公關 演講口才
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:長春市
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            輿情管理,危機公關——政企公信

            主講老師:聞彬
            發布時間:2023-06-06 10:48:35
            課程領域:通用管理 危機公關
            課程詳情:

            【課程背景】

            危機是來自組織內部或外部的原因,如管理不善、環境變化、競爭、破壞、災害或突發事件的影響,帶給組織造成危害或損失。因此,企業針對危機所采取的一系列自救行動,包括事前預防、事發時的應變與控制損害、以及善后的消除影響、恢復形象,就是危機管理。

            媒體具有社會影響力。互聯網與智能型手機時代的來臨讓媒體的影響力大幅提升,信息傳播快速、影響巨大、影響者眾。人人都可以成為自媒體,人人可以評價,信息真偽堪慮,全媒體的發展對企業的運作造成影響頗為嚴重。企業應當了解媒體、與媒體建立良好關系,善用媒體特性與資源,就可能達到企業的傳播目標,可以化阻力為助力、化危機為轉機。

             公共關系是一項管理功能,制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納;公共關系也是一個組織與其相關公眾之間的傳播管理。企業為改善與社會公眾(包括政府部門、媒體、供應鏈商、顧客、廣大人民群眾、甚至內部員工)的良好關系,促進公眾對企業的認識,以樹立良好形象,取得公眾的理解及支持,而運用公共關系。

            企業品牌力打造任重道遠,但是負面輿情如果管控不及時,會損傷組織公信力。危機處理的核心在于認知,預防大于處理,所以前期輿情管理培訓尤為重要,居安思危,在輿情發生前,進行預判和演練,將損失降低到**小,思想里具備危機公關意識,了解全媒體環境下傳播特點,危機處理的基本原則,危機聲明如何擬定,危機處理步驟,正確看待危機,當你具備這樣知識和能力,面對問題便有章可循,心中有數,不會慌張無度。

            【課程收益】

            課程分為兩個主題,突發負面事件以及意外事故。**危機公關24小時黃金原則,著重在重在企業危機處理、公共關系的建立與維護、輿情管理、如何善用媒體,如何與媒體及政府部門建立良好關系,對企業的形象與知名度提升、以及企業發展方面都有很大幫助。

            (1)建立危機意識,了解危機發生的處理程序,降低危機帶來的風險,化危機為轉機。

            (2)理解企業公共關系的重要與影響力,公共關系部門的建立、公關運作與維護。

            (3)認識媒體的特性、媒體的供給與需求,進而了解如何掌握媒體資源。理解媒體公關,善用媒體新聞資源為企業做宣傳。

            (4)掌握危機公關與管理,面對政府與媒體的因應之道,維護企業形象與利益。

            【課程形式】

            理論授課---分組討論-----案例教學

            【課程對象】

            政企中高層領導、各部門主管、公共關系部門

            【課程時長】

            2天(6小時/天)

            【課程大綱】

            01**模塊:輿情危機的表現形式及傳播渠道

            (一)表現形式

            網絡負面輿情

            媒體監督報道

            社會口口相傳

            網點異常現象

            客戶疑慮咨詢

            (二)傳播渠道

            正規媒體報道

            自媒體散布

            社區媒體傳播

            社會群體轉播

            02第二模塊:輿情帶來的危害及防控的重要意義

            (一)危害

            聲譽受到損害

            業務受到影響

            員工受到歧視

            企業受到處罰

            社會受到沖擊

            (二)防控的重要意義

            維護良好聲譽

            促進良性發展

            助力員工成長

            維護各方利益

            滿足監管要求

            維護社會穩定

            03第三板塊:引發輿情危機的背后原因——一切皆有可能

            內部因素

            外部因素

            政府及監管因素

            利益相關者因素

            社會監督者因素

            偶發因素

            背后的邏輯——每一個偶然背后都是必然

            自我深刻反思——歸根到底是企業文化

            04第四板塊:輿情傳播發酵的特征和規律——不以你的意志為轉移

            (一)輿情發酵的特點

            1、原因的復雜性

            2、累積的持續性

            3、發生的常態性

            4、形成的主觀性

            5、爆發的突然性

            6、擴散的快速性

            7、處置的被動性

            8、影響的全局性

            9、損害的長期性

            (二)輿情傳播的特點

            1、突然爆發

            2、快速發酵

            3、規模傳播

            4、真偽難辯

            5、搜索再現

            05第五板塊:聲譽風險演變的過程

            1、危機潛伏期(萌芽)

            2、危機累積期(發展)

            3、危機爆發期(爆發)

            4、危機延續期(弱化)

            5、危機痊愈期(消弭)

            06第六板塊:輿情防控和應對處置的原則

            及時性原則

            主動性原則

            全面性原則

            統一性原則

            協調性原則

            權威性原則

            真誠性原則

            真實性原則

            預見性原則

            07第七板塊:健全輿情防控和應對處置的組織架構和機制、制度

            (一)組織架構

            (董事會、專門委員會、工作小組、牽頭部門、網點員工)

            (二)機制制度

            (監測制度、報告制度、識別辦法、分類處置辦法、宣傳工作制度……)

            08第八板塊:輿情的監控和預警——全民皆兵

            (一)線下的監控

            全體動員、全面收集

            報告路徑清晰、職責權限清晰

            (二)線上的監控

            專門的人員、專門的機構、專門的工具

            重點突出(網站、時段、話題、人物……)

            (三)媒體的監控

            09第九板塊:輿情的識別和處置——沒有**只有更好

            (一)識別的方法

            1.定性識別的方法(經驗、范圍、數量、時長、關聯性、危害面、站客戶角度看的嚴重性、自身問題的認知……)(神奇的數字3)

            2.定量的識別方法(簡單易操作的測算模型、可靈活調整的閾值)

            3.事件的分類。藍色預警(單一性)、黃色預警(關聯性)、橙色預警(廣泛性)、紅色預警(全面性)

            (二)處置

            1.主要的要素:隊伍、方法、工具、時機……

            2.分類處置

            自我處置(小處著手、加減結合、綜合施策)

            借助第三方處置(媒體、專業公司、監管、政府)

            藍色預警:冷處理

            黃色預警:準處理

            橙色預警:快處理

            紅色預警:急處理

            10第十板塊:新“消保實施辦法”主要內容、特點與變化

            1.辦法主要內容及邏輯

            2.提升法律位階,填補法律空白

            3.鼓勵運用調解仲裁等方式解決消保糾紛

            4.提升違法違規成本,明確“法律責任”

            11第十一板塊:投訴處理的管理和技巧(結合案例)

            1.接收投訴的渠道管理

            2.投訴處置的集中管理

            3.投訴處置的基本原則

            4.投訴處理的四大技巧

            12第十二板塊:基層網點的應對投訴和輿情的注意事項

            (一)面對客戶的核心準則:客戶滿意、大事化小、小事化了。

            統一服務標準、信守服務承諾

            (標準化、規范化、優質化)

            做好人性服務、巧妙善于說不

            (控制情緒、傾聽顧客、建立共鳴、提出方案)

            妥善化解糾紛、防止事態擴大

            (傾聽、分擔、陳述、澄清、要求)

            理順業務流程、提升業務技能

            (責任、節點、權限)

            (二)面對媒體(記者)的核心準則:不卑不亢、禮貌周到

            核實身份、索要提綱——學會周旋、把握時間

            真誠表達、禮貌建議——及時報告、交給上級

            嚴禁拒絕、澄清事實——求得理解、建立聯系

            (三)平時與媒體合作的原則

            貴在平時、突出重點、真誠交流、良性互動、兼顧各方

            13第十三板塊:應對負面輿情、報道的措施

            (一)步驟:冷靜分析、預判走勢、采取行動

            (二)以合適的方式與合適的人進行溝通(點對點溝通、跟帖、壓帖、刪帖……)

            (三)提供有說服力的新聞稿件(應答問題式、擴大宣傳式、權威解讀式、側面反駁式……)

            (四)后續的措施

            14第十四板塊:報告和后續處置

            (一)及時準確報告爭取支持

            事實怎么報(準確)

            原因怎么報(慎重)

            后果怎么報(換位)

            措施怎么報(精煉)

            效果怎么報(跟進)

            (二)嚴格標準報送依法合規

            (三)統籌外部力量形成合力

            (四)及時整改準確回應社會

            (五)宣傳營銷實惠全面結合

            15第十五板塊:日常管理和宣傳中的注意點

            1.有計劃、有方案、有步驟、

            2.有明確的目的

            3.有明確的受眾

            4.有權威的朋友

            16第十六板塊:極端事件的處置——永遠做**壞的打算

            1.統一指揮、逐步升級

            2.全面動員、分工合作

            3.軟硬兼施、存取結合

            4.系統支撐、快慢有度

            5.表達誠意、展現實力

            6.信息暢通、公示公告

            7.明暗結合、內外配合

            8.妥當善后、長期應對

            17第十七板塊:認識媒體溝通媒體

            1.媒體的供給與需求

            2.記者的供給與需求

            3.媒體關系的建立與維護

            4.輿情管理:制造新聞,讓媒體做正面宣傳

            5.如何與媒體進行有效溝通

            主要解決:認識媒體、了解媒體的供給與需求,了解如何與媒體溝通,懂得運用媒體,化危機為轉機。

            18第十八板塊:如何面對媒體發言?接受記者采訪?

            1.面對媒體發言的9原則

            2.面對媒體發言的8禁忌

            3.怎樣接受記者采訪?

            4.案例分析:受訪新聞案例與原則

            主要解決:許多人害怕面對媒體采訪,當面對媒體如何發言得體?如何接受記者采訪?受訪時該思考哪些原則與禁忌?

            19第十九板塊:如何召開新聞發布會與新聞稿寫作

            (一)召開新聞發布會、通氣會(考慮因素)

            (二)新聞稿寫作發布

            1.新聞寫作組織架構

            2.新聞寫作原則

            3.新聞寫作重點

            4.新聞寫作案例分析:12345案例

            主要解決:了解如何寫作一篇不錯的新聞稿、如何召開新聞發布會。

            20第二十板塊:媒體公關與發言人的培養

            (一)媒體公關

            1.媒體公關的優點

            2.媒體公關的需求

            (二)炒作新聞

            1.企業危機公關面對媒體的原則

            2.企業發言人的培養

            學員演練:自我練習的原則:您一分鐘可講幾個字?

            主要解決:如何做好媒體公關,如何訓練自己成為企業或部門的發言人。

            21第二十一板塊:良好公共關系的建立與維護

            (一)公共關系的認知

            1.公共關系的構成要素

            2.公共關系是什么

            3.公共關系的目標

            4.公共關系的基本特征

            主要解決:了解公共關系的重要與基本內容。

            (二)公共關系的領域與功能

            1.公共關系的主要領域

            2.公共關系的功能

            案例:BYD比亞迪汽車

            主要解決:了解公共關系的領域、功能及案例故事,了解公共關系對企業發展有很大幫助。

            (三)公共關系的運用

            1.公共關系部門職責

            2.政府關系維護

            3.公共關系主要工具

            4.公共關系的工作原則

            5.全球企業公共關系的發展趨勢

            主要解決:了解公共關系的部門職責、如何與政府部門建立良好公關、企業公關有哪些工具、以及全球企業公關的發展趨勢。


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