很多財務經理還分不清財務報表、財務報告、財務分析的區別,我這里先用大白話解釋一下
—財務報表(financial statements):就是資產負債表、損益表、現金流量表等,是提供給企業外部使用者的,所以,需要遵守會計準則;雖然這幾張表公司內部也能用,但是畢竟不好用,所以用的很少,企業內部一般都用內部報告。因為財務報表是外部人使用,這些外人也稱財務報表為財務報告,所以,企業外部人員或者非財務的人員所稱的財務報表、財務報告其實是一個意思,我們不管他們怎么稱呼了
—財務報告(reporting):就是前面說的內部報告,是為企業內部經營管理者提供信息的,因為是內部使用,因此可以不需要遵守任何規范,按需定制。內部報告范圍很廣,可以包括財務帳以外的信息,而且通常要對匯總性的信息進行細化,從不同的角度來展示這些信息,以便管理者對經營情況有更好的了解和把握。
因此,財務報告實際上是對數據和信息進行匯總、整理、梳理和展示的過程,讓數據使用更方便,讓管理者獲得信息更有效。財務報告一般都是要有固定的常用的表格和習慣使用的信息種類。
—財務分析(analysis):是為了發現問題、查找原因、總結規律、審視變化、預測未來,而使用各種財務報告的數據或者是原始的數據(財務的和非財務的),進行推理、比較和演繹的過程。因此,財務分析只是個過程,不一定表現為某種結果,它是個智慧過程,這一點跟財務報告不同,財務報告更像是一個勞務過程。
我們平時經常稱呼那些做財務分析的財務人員(尤其是外企)為“表哥、表妹”,原因就在于他們就是整理數據、填制表格,然后上報給領導就Ok了,其實,這些人是做財務報告的,而不是做財務分析的,他們這些年輕的會計師,連企業經營怎么回事兒都沒搞清呢,分析什么呢?他們只能按照前人既定的模型,把數據放進去就可以了。因此,在外企,財務分析部門的英文通常為“reporting”,原因也在這里。真正分析的工作都是領導、CFO們在做,偶爾會讓會計人員參與進來,那多數都是因為提供的信息不夠充分造成的。
為了弄清楚財務報告與財務分析的區別,你可以簡單想象一下這樣兩種場景:
1. 你將各種財務數據整理到excel表格,然后做成漂亮的圖表,然后打印出來厚厚的一摞,你手捧這一摞資料遞交給領導。。。這個就是財務報告過程
2. 你把一些財務數據和財務報告平鋪到桌面上,一只手拿著鋼筆咬在嘴里,一只手指點著相關的數據,凝神觀看,不斷思索,試圖找出成本上升的原因在哪里?。。。這個就是財務分析過程
好了,前面做了一些鋪墊,雖然我講的不夠嚴謹,但是,你只要能體會其中的意思就行了,這個不影響我們的實際工作
我現在要說的是關于財務報告
既然財務報告要達到的主旨是給管理者一個關于公司現在狀態、甚至過去及未來的清晰的概念,那么,這些信息和數據的展示方式就變得異常重要,同樣的數據,有人亂糟糟一堆,有人清晰簡單明了!
我見過有的財務經理人給出的excel表格sheet1,sheet2.。。。一大堆,數據沒有修理,沒有任何裝飾,那個只能自己用,而不能用于交流,不是在給別人看,而是在應付工作;當然,也有財務經理人上進心比較強,試圖做的更加美觀,更加豐滿,更加全面。。。但,不能平衡數據的多少與重要順序,就某些具體問題給不出合適的模型和結果,不知道用什么樣的圖表展示,不知道用什么樣的數據和工具,不知道究竟是把各種財務比率、比例都放上去,還是應該如何取舍一下?等等,很多困惑
其實最簡單的辦法就是借鑒汽車設計的駕駛艙與儀表板工作原理,那里面蘊含的哲理和方法論,完全可以直接應用到財務報告的設計中,如果你能善于應用這個技術,就會達到意想不到的效果,而且,這絕對不僅僅是一個信息展示的問題,財務報告的各種能力和終極技巧,其實都將完美地體現在這個過程中
我下面給大家看兩個簡單的例子:
這是一個基于管理報告視角的總經理駕駛艙與儀表板樣式:
這是一個基于財務經理視角形象化地展示一個控制面板:
那么,上面的駕駛艙/儀表板如何設計的呢?一定要用軟件實現嗎?僅僅是個excel模型嗎?絕對不是!
這里面的奧妙關鍵在于:
“為什么是這樣幾張表格而不是其他的?”
“為什么是這樣幾個數據而不是別的什么?”
“為什么有的數據占據那么顯耀的位置而其他的不是?”
“管理者還應該需要更多的數據呀?為什么只有這么一點兒?這能行嗎?”
“這個東東與每個月的管理報告有何區別?”
“這些數據都是哪里來的?我們沒有???”
“這個是每天展示的嗎?還是多長時間更新一次?”
“每個人的不一樣嗎?我怎么知道他們需要什么?”
“這個是財務部做的嗎?我也要做這個嗎?”
如果你能清晰地回答諸如此類的問題,那么,意味著你已經領悟了管理者駕駛艙/儀表板的設計原理及其在財務報告中的應用
財務是門手藝活兒,道行不同,差異巨大,這決定了你能否在這行兒悠哉游哉地混口飯吃