高品質結構化公文寫作

【課程背景】

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是工作人員的必備技能。在實際工作中，由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個人視公文寫作為負擔，不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業(yè)機關工作過程中，如果不能很好的通過寫作進行總結和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗不能沉淀，好的工作設想得不到好的貫徹實施，是非常大的損失。

【課程收益】

1、掌握公文寫作特點

2、掌握公文的寫作規(guī)范

3、掌握公文的格式

4、掌握公文的文種

5、掌握通知、請示、報告、會議紀要、函、簡報、大事記、總結等9種公文的寫作方法

6、掌握仿寫的具體方法

7、學會搭建結構的具體方法

8、掌握綜合性材料寫作的技巧

【課程對象】

全員、需要寫作，報告的人員

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

一、揭開公文的神秘面紗

1. 公文定義

2. 公文的起源

3. 公文的作用

4. 公文的性質

案例分享：讓領導惱火的公文

二、公文文種及行文方向

1. 上行文、下行文、平行文

2. 通知、通報、通告和公告

3. 請示和報告

4. 意見

5. 紀要

案例分享：“寸步難行”的公文

三、公文寫作三步訓練法

第一步：分析例文

第二步：仿寫

第三步：修改

四、九種基礎公文的寫法

1、通知

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：寫不明白的通知

? 三類通知：知照性通知、轉發(fā)性通知、轉批性通知

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇通知

2、請示

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：需要回復的“請示”

? 特別提示：記住“六個”要點

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇請示

3、報告

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：說不清楚的“報告”

? 特別提示：不需回復的報告

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇報告大綱

4、函

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：自以為是的函

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇函

5、會議紀要

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：不得不說的要點

? 特別提示：會議紀要與會議記錄的區(qū)別

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇會議紀要

6、簡報

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：過于簡單的簡報

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇簡報

7、大事記

? 例文分析：把握基本結構

? 病文診療：多大事情叫大事記？

? 職場操練：現(xiàn)場寫作一篇大事記

8、公報

9、議案

五、文章結構搭建的方法

1、疑問解答式

（1）疑問解答五步法

（2）病文診療：混亂的寫作結構

（3）職場操練：搭建領導講話稿的結構

               搭建會議發(fā)言稿的結構

2、拓展結構的方法

（1）利用標題拓展

（2）利用緯度拓展

3、概括總結式

（1）分類的原則

（2）概括的原則和方法

六、文字綜合材料的寫作——以總結為例

1、總結寫作的難點

2、總結前的素材準備

（1）目的

（2）讀者

（1）素材

3、總結的基本結構

（1）文章標題

（2）開頭序言

（3）過去總結

（4）存在問題

（5）未來計劃

4、題目和序言的撰寫

（1）大標題的撰寫

（2）序言構成的四個要素

（3）病文診療：修改病文

（4）職場操練：現(xiàn)場寫一個總結的序言

5、總結主體撰寫的六步法

（1）記流水賬

（2）列提綱

（3）擬定小標題

（4）段落撰寫

（5）存在問題分析

（6）計劃的撰寫

6、總結撰寫之后的修改

七、領導講話稿的寫作技巧

1、立意高度

2、主題：顯旨藝術

3、結構：金字塔變化

4、材料：文約事豐

5、修辭：莊重生動

6、文風：倡導短實新

7、技能：因革以為功