優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧

【課程簡介】

隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的差距越來越小，服務(wù)成為體現(xiàn)企業(yè)競爭力的重要因素。打造一流的客戶服務(wù)能力已成為企業(yè)競爭關(guān)注的新焦點(diǎn)。本課程從服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、服務(wù)技能等四個部分，系統(tǒng)講述客服相關(guān)知識、技能及現(xiàn)場演練，從而提升參訓(xùn)人員客戶服務(wù)的崗位能力。

【課程目標(biāo)】

1、學(xué)會壓力情緒管理的方法，確保積極服務(wù)心態(tài)；

2、了解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)理念，提高客戶服務(wù)意識；

3、學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的禮儀規(guī)范，塑造整體服務(wù)形象；

4、掌握客戶服務(wù)的溝通技巧，提升化解投訴能力。

【課程設(shè)置】

課程時長：2天（12小時）

【授課對象】

服務(wù)相關(guān)人員

【課程特色】

1、 全面性：服務(wù)理念感悟 + 服務(wù)心態(tài)塑造 + 服務(wù)技巧提升 + 能力框架構(gòu)建；

2、實(shí)用性：知識+技能+演練；

3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演

【課程提綱】

第一部分：提高服務(wù)意識

一、服務(wù)人員普遍存在的現(xiàn)狀

1、欠樂觀

2、欠動力

3、欠愛心

4、欠溫度

5、欠技巧

二、提升客戶服務(wù)意識

1、服務(wù)意識的必要性

思考：你對自己最近所經(jīng)歷的服務(wù)如何評級？服務(wù)意識體現(xiàn)在哪些方面？

2、客戶服務(wù)的三重境界

討論：什么是客戶服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和極致服務(wù)？

3、客戶服務(wù)的角色認(rèn)知

①微笑服務(wù)（SMILE）的內(nèi)涵

②服務(wù)團(tuán)隊的角色認(rèn)知

三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三要素（3C）：真誠、關(guān)懷、溝通

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)適用范圍：外部客戶與內(nèi)部客戶

互動：內(nèi)部客戶需求清單

四、極致服務(wù)內(nèi)涵

案例：奇跡是如何創(chuàng)造的？

1、滿足個性服務(wù)

2、超越客戶預(yù)期

3、打造峰值體驗(yàn)

第二部分：調(diào)整服務(wù)心態(tài)

一、了解消極心態(tài)的原因

1、負(fù)面偏好對消極心態(tài)的先天影響

互動：你給多少印象分？

2、習(xí)得性無助對消極心態(tài)的后天影響

試驗(yàn)：悲觀試驗(yàn)

案例：堅持工作原則卻被客戶無理投訴

3、工作壓力帶來的負(fù)面影響

二、應(yīng)對工作壓力

（一）識別壓力源

1、工作本身：工作繁重、無價值感、考核指標(biāo)高居不下

2、工作環(huán)境：企業(yè)文化強(qiáng)勢、組織氛圍緊張、奇葩客戶增多

3、人際關(guān)系：與上級之間、跨部門同事、外部客戶維系

4、職業(yè)發(fā)展：職業(yè)前景迷茫、晉升通道狹窄

5、生活因素：戀愛、結(jié)婚、房貸、車貸、孩子教育、老人贍養(yǎng)

（二）評估壓力水平

1、繪畫心理分析：雨中的你

2、分析壓力源

3、解讀壓力大小

（三）應(yīng)對壓力的三大關(guān)鍵

1、變被動為主動

①從“受害者思維”到“掌控者思維”

②從“不得不”到“我選擇”

③從“關(guān)注圈”到“影響圈”

案例：領(lǐng)導(dǎo)工作分配不合理，工作量大，感覺壓力山大，我該怎么辦？

2、建立支持系統(tǒng)

①討論：你有哪些支持系統(tǒng)？

②人脈與支持系統(tǒng)的關(guān)系

③如何維護(hù)支持系統(tǒng)

互動：如何獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持？

3、學(xué)會時間管理

①管理時間的四大法則

②改變拖延的有效方法

三、學(xué)會情緒管理

1、Aware覺察情緒

①當(dāng)下觀察:深呼吸/觀察信號點(diǎn)/自問

②事后覺察：什么人/什么事/因?yàn)槭裁?/p>

③情緒與需求：馬斯洛需求層次理論

心靈游戲：生命線

2、Accept接納情緒

①白熊效應(yīng)：越壓抑越反抗

②消極情緒的價值

案例：世界大戰(zhàn)是如何爆發(fā)的？

③化解小情緒的方法：一離二呼三冷水、神奇四句話

3、Analyze分析認(rèn)知

①互動：你看到了什么？

②合理情緒ABC理論

③練習(xí)：非理性思維轉(zhuǎn)換

4、Adjust調(diào)整行為

①開放

②寬容

③感恩

四、心態(tài)調(diào)整的典型案例分析

1、憤怒：面對強(qiáng)勢的客戶怎么辦？

2、焦慮：面對未來的迷茫如何解？

3、抑郁：日漸喪失的熱情怎樣拾？

第三部分：規(guī)范服務(wù)禮儀

一、形象塑造顯風(fēng)范

1、職業(yè)形象3C精神

2、著裝的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3、禮儀的專業(yè)風(fēng)范

二、儀容儀表3注意

1、儀容管理

2、發(fā)型修飾

3、著裝要求

三、服務(wù)用語8規(guī)范

1、進(jìn)入營業(yè)廳問候用語

2、主動詢問的禮貌用語

3、辦理業(yè)務(wù)的回復(fù)用語

4、咨詢輔導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)用語

5、收取費(fèi)用的規(guī)范用語

6、不能受理的致歉用語

7、安撫客戶的共情用語

8、目送客戶的溫暖用語

四、引導(dǎo)服務(wù)5字訣

1、迎：進(jìn)廳問候

2、輔：咨詢輔導(dǎo)

3、分：分流指引

4、陪：特殊陪同

5、緩：緩解情緒

五、窗口服務(wù)6步曲

1、笑相迎

2、切相問

3、誠相接

4、快相理

5、禮相遞

6、暖相送

六、行為規(guī)范3標(biāo)準(zhǔn)

1、姿態(tài)：站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬

2、手勢：請進(jìn)/請往前走/請坐

3、表情：微笑/眼神

視頻：微笑的力量

互動：微笑練習(xí)6步曲

第四部分：提升服務(wù)技能

一、服務(wù)溝通的3A法則

1、接受客戶

2、尊重客戶

①換位思考：以客戶為中心

②良性互動：做好預(yù)先功課

3、贊美客戶

①贊美的三個要點(diǎn)

②贊美客戶的練習(xí)

二、讀懂客戶的四個關(guān)鍵

1、“望”的技巧

A肢體語言的魅力

案例研討：服務(wù)過程中如何提升感染力

B 察言觀色訓(xùn)練

互動：從肢體語言判斷客戶需求

2、“聞”的技巧
互動：讓你認(rèn)為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質(zhì)？

A傾聽的五個層次

B回應(yīng)的五個層次

C 同理心傾聽/回應(yīng)的力量

3、“問”的技巧
案例分析：問的智慧

A開放式問題與封閉式問題

B開放式情境與封閉式情景

4、“切”的技巧
A找準(zhǔn)客戶的隱性需求

B發(fā)揮說服的三個影響力

三、客戶投訴化解的3大原則

1、投訴是金，反敗為贏

2、先處理心情，再處理事情

3、實(shí)效是關(guān)鍵，投訴莫升級

四、客戶投訴心理的5種類型

1、問題型

2、尊重型

3、補(bǔ)償型

4、發(fā)泄型

5、交流型

互動：不同類型的場景扮演及類型判斷

五、化解投訴的6大步驟

1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關(guān)系

2、共情回應(yīng)——緩解客戶情緒的關(guān)鍵技巧

3、分析原因——通過提問技術(shù)找到問題原因

4、提出方案——與投訴內(nèi)部客戶達(dá)成協(xié)議

5、立即執(zhí)行——速度是贏得成功的絕佳要素

6、跟進(jìn)實(shí)施——感動客戶的回訪技巧

講師：顏玉

         ——課程滿意度高、返聘率高、性價比高 的 “三高”老師

職業(yè)素養(yǎng)提升教練

10年企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)、10余年心理學(xué)工作背景、2家公司創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。長期致力于職業(yè)素養(yǎng)的研究與發(fā)展，將心理學(xué)充分運(yùn)用到人才管理中，創(chuàng)造出獨(dú)具匠心的管理方法，并運(yùn)用到企業(yè)培訓(xùn)中，迄今為企業(yè)提供培訓(xùn)近千場。同時，作為資深EAP心理咨詢師，為員工心理援助項(xiàng)目累計咨詢時數(shù)2000余小時，其中包括職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展、職場人際溝通、壓力情緒管理、管理咨詢等，積累了非常豐富的職場案例。

曾任曼秀雷敦（中國）藥業(yè)HR高級經(jīng)理，擔(dān)任EAP項(xiàng)目主管、培訓(xùn)規(guī)劃及管理工作。為公司員工心理建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā)體系的建設(shè)、打造人才軟實(shí)力做出了決定性的貢獻(xiàn)。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌，期間打造服務(wù)體系，維護(hù)品牌口碑，發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運(yùn)營中積累了豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

在授課方面，在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下，積累了對人性的充分把握，加之自身創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)的豐富經(jīng)歷，使得顏老師能夠?qū)⒐芾韺W(xué)與心理學(xué)完美結(jié)合，總結(jié)出獨(dú)到的人才管理方法，以“職業(yè)素養(yǎng)”為主線，從“修心”到“修身”，再到“養(yǎng)性”。

在“服務(wù)素養(yǎng)”領(lǐng)域，圍繞服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、服務(wù)營銷、客服溝通、壓力管理、投訴化解等客戶服務(wù)實(shí)戰(zhàn)環(huán)節(jié)，用心法結(jié)合技法、現(xiàn)場示范和學(xué)員深度體驗(yàn)演練等模式，讓學(xué)員快速提升服務(wù)水平、提高客戶的滿意度。

顏玉老師具有為世界500強(qiáng)頂級企業(yè)及央企、國企服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)，在2020~2021期間，為梅州電信、韶關(guān)電信、惠州電信、廣州地鐵等知名組織進(jìn)行了數(shù)十期《優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧》的主題培訓(xùn)，深受學(xué)員好評。其專業(yè)能力及經(jīng)驗(yàn)超越于國內(nèi)大量的同行，具備在同類課題上系統(tǒng)、高超和嫻熟的駕馭能力，在客戶中擁有上佳口碑！

●      新鮮出爐的案例：為大量世界500強(qiáng)企業(yè)提供咨詢與培訓(xùn)，為課程持續(xù)提供源源不斷的新鮮案例；

●      多角度結(jié)合呈現(xiàn)：“管理+心理+服務(wù)”三合一工作經(jīng)歷，造就企業(yè)管理、服務(wù)意識與心理咨詢完美結(jié)合的課程亮點(diǎn)；

●      提供定制化服務(wù)：精準(zhǔn)把握與平衡客戶、學(xué)員與機(jī)構(gòu)的三方需求，確保課前充分溝通，提供定制化服務(wù)。

【世界500強(qiáng)】

國家電網(wǎng)、中石油、中石化、中國平安保險、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行、中國銀行、中國移動、中國交通建設(shè)集團(tuán)、華為、聯(lián)想、聯(lián)合利華、華潤、IBM、杜邦、巴斯夫、博士安保、強(qiáng)生、奔馳、CAT卡特彼勒、迪士尼等

【電信】

深圳電信、梅州電信（7期投訴課程及1次投訴競賽評委與2次賽前輔導(dǎo)、8期服務(wù)禮儀課程、5期商務(wù)禮儀與談判技巧課程及7期服務(wù)營銷課程）、韶關(guān)電信、惠州電信、寶雞電信、東莞移動、珠海移動、肇慶移動、云浮移動等

【電力】

廣州供電局、珠海金灣供電局、佛山供電局、肇慶供電局、清遠(yuǎn)供電局、茂名供電局、肇慶供電局、化州供電局、四會供電局、百色供電局、廣西送變電、欽州供電局、云南文山供電局、汕尾供電局、連山供電局、粵電集團(tuán)、海南國電樂東發(fā)電、威信供電局、普洱供電局、湖北電力物資、冀北電力等

【金融】

深圳工商行、南寧工商行、東莞中行、珠海中行、湖南省農(nóng)行、云浮農(nóng)行、肇慶農(nóng)行、惠州農(nóng)行、西藏建行、吉林省交行、安徽省交行、重慶交行、天津民生銀行、汕頭民生銀行、福州民生銀行、呼和浩特浦發(fā)銀行、珠海華夏銀行、方正證券、中國平安保險、北京人保財險、東莞人保財險、中合銀投資等

【政府】

廣州、佛山、珠海、肇慶等數(shù)十家國家稅務(wù)局、廣東消防總隊、廣州海事局、廣州番禺政務(wù)中心、惠州高新財政局、佛岡財政局、佛山藥監(jiān)局、佛山高明環(huán)保局、平遠(yuǎn)縣委組織部、湛江市委宣傳部、佛山九江政府、珠海機(jī)關(guān)事務(wù)局、政企中心、珠海市民熱線等

【高校】

暨南大學(xué)管理學(xué)院、中山大學(xué)嶺南學(xué)院EDP中心、中山大學(xué)嶺南學(xué)院珠海校區(qū)、北師大珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學(xué)院、珠海城市職業(yè)學(xué)院等

【其他】

廣州地鐵、廣州自來水、深圳水務(wù)集團(tuán)、國航、蘇寧易購、三一智慧新能源、溫氏集團(tuán)、深圳海普洛斯、舜宇光電、三維家科技、伊麗匯美業(yè)、貝銳科技、深圳國際貨運(yùn)、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、萬家樂、阜豐集團(tuán)、中萬晟華集團(tuán)、廣州利口福、廣東豐明電子、去哪兒網(wǎng)、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、寶鋼南方貿(mào)易等