金字塔原理:邏輯思維與高效表達
課程背景:
你是否常常碰到這樣的窘境:
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口頭表達:滔滔不絕半天,聽者卻仍舊一頭霧水,不明白你究竟要說明什么,或者需要
他人提供什么幫助!
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文字表達:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家口若懸河地講了30分鐘,
雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠
問題!
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工作匯報:制作一個問題解決的方案匯報,卻自始至終都提供不全有價值的信息,也對
問題具體原因不明就里,更別說找出解決方案和制作匯報的PPT了。
“想清楚,說明白,知道怎么說”,是所有職業人都必須要掌握的技能,但是這個看似
簡單的技能卻給很多人帶來諸多困擾,因為思維和表達的問題引起的執行力下降、溝通
效率低、思維漏洞,分析、解決問題能力欠缺等一系列問題。本課程引入麥肯錫金字塔
思維原理,從思維方式的改變出發,介紹一種能清晰展現思路的全新方法。
掌握了金字塔思維就能突出重點,邏輯清晰,提升表達能力,從而提升溝通效率、團
隊執行力,用縝密的思維模式和問題分析工具去面對問題,解決問題。所以,不管是政
界、商界還是企事業單位,所有的高、中、基層職場人士,只要你需要思考和溝通,都
能從本課程中找到你的思維工具。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:所有希望通過提高溝通效果和改善思維方式,提升工作效率和人際關系的人
群。企業的管理人員、業務人員。尤其是需要經常與人溝通的崗位。
課程特色:專題講授 案例分析 小組討論 學員演練
課程收益:
(一)個人收獲:思考清晰,表達有力
● 獨立思考能力提升:建立科學思維流程,能清晰而全面的進行思考。
● 溝通表達能力提升:表達時觀點更明確,結構更嚴密,更能有效說服他人。
● 文檔撰寫能力提升:編寫文檔價值突出,論據充分,邏輯清晰,觀點易于接受。
(二)組織收獲:改善思維,提升績效
● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題本質并達成共識。
● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率。
● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
課程大綱
第一講:金字塔的基本結構 構建結構性思維
一、樹立“以受眾為中心”的理念
1. 先重要后次要 先全局后細節
2. 先總結后具體 先論點后論據
3. 先結論后原因 先結果后過程
案例:百度公司產品發布會
互動:課堂模擬匯報工作
二、邏輯清晰四項實用原則
1. 結論先行
2. 以上統下
3. 歸類分組
4. 邏輯遞進
三、思考表達要用金字塔結構
1. 2大類8種書面表達結構框架
四、會議講話要用金字塔結構
1. 如何下達指令,布置工作
2. 打消受眾疑慮的法寶:TOPS原則
3. 神奇的數字7
案例:撕紙游戲、超市購物
互動:記憶力測試、溝通效果測試
第二講:縱向:自上而下表達 自下而上思考
一、自上而下表達 回答\概括式結構
1. 自上而下表達四個疑問
2. 麥肯錫經典30秒電梯理論:PREP溝通法則
3.“講三點”原則
4.“講三點”框架
案例:“非你莫屬”
互動:電梯匯報
二、自下而上思考
1. 自下而上總結提煉
案例:中國銀行員工晉升就職演說
互動:撰寫開一家包子店商業計劃書
三、總結概括要點 提煉思想精華
1. 標題醒目、吸引眼球五大要訣
案例:高效能人士的七個習慣
四、邏輯樹POP結構
1. Position-Options-Proposal 結構
案例:德國公司擴大面積
互動:討論以受眾為中心應當怎樣做?演講匯報有備而去,應當備什么?
第三講:橫向的演繹與歸納推理 STAR結構
一、演繹推理
1. 大前提-小前提-結論
2. 界定問題-分析原因-解決方案
案例:三段論式推理
互動:由大前提,小前提推導出結論
二、歸納推理
1. 時間順序
2. 空間順序
3. 重要性順序
案例:組織結構圖
三、MECE原則 開場四要素
1. 相互獨立不重疊 完全窮盡無遺漏
2. SCQA結構:背景-沖突-疑問-答案
3. SCQA結構具體應用
案例:性別分類、年齡分類
互動:頭痛原因分類、撰寫50字開場四要素
四、講案例 匯報工作 講問題
1. 講故事STAR結構
2. 講問題措施順序
第四講:用演示說話 用圖表說話
一、重新認識PPT
1. 制作PPT的正確流程 內在邏輯
2. PPT的字體、字號、編號規則
案例:打高爾夫球
案例:技術方案、經營分析報告
二、PPT的標題吸引眼球
1. 標題要有信息要點
三、5種圖表基本使用方法
1. 正確選擇圖表
2. 放大信息 強化對比 刺激聽眾 有殺傷力
案例:兩家公司銷售額對比
互動:學會正確使用5種圖表
四、幻燈片的種類
1. 文字幻燈片
2. 條目幻燈片
3. 圖表幻燈片
互動:學習小組任選題目制作PPT,上臺展示演講
課程內容要點總結回顧