七步成詩——管理者問題分析與解決
課程背景:
在我們的身邊,每天都會出現很多問題。“工作不順利”“目標無法完成”“上司不同意
自己的提案”……無法解決這些問題會使我們感到煩惱。你是否也有過這樣的經歷呢?
人們對于問題的解決與決策常有一種無力感:工作中遇到重重問題,不知該從哪里入
手;每次討論,大家都各持己見,沒有統一的思路,達不成共識;單憑直覺做決策,也
不知道做出來好不好……缺少一套科學的、強有力的解決問題的方法和工具的幫助,大家
只好重復這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預防措施、忙于到處
救火……
管理者的首要任務就是決絕問題,解決問題的能力決定了你能在現代職場中能走多遠
,也決定了企業今后的發展。為此你要能夠掌握解決“問題”的方法。本課程來源于全球
頂級咨詢公司,包括但不限于麥肯錫、貝恩、羅蘭貝格等享譽世界的管理咨詢公司,是
提高現代企業管理者分析解決問題能力的必修課。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業各層級員工,尤其是期望提升自身分析問題、解決問題、創新思維的能
力的管理層及核心骨干員工。是提高分析解決問題能力。
課程收益:
● 學會從復雜現象中鑒別問題并探索問題的根源
● 面對復雜或簡單的問題、決策,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作
● 能夠運用結構化工具分析問題,確定問題及原因的層次
● 用科學的方法激發創意思維,突破原有的解決方案
● 完善決策思維和程序,預見潛在問題,防患于未然
課程特色:專題講授 案例分析 小組討論 學員演練
1.
結合學員的實際工作中遇到的工作問題進行現場演練,現場即可解決工作中的實際問題
。并非理論灌輸,而是互動式、體驗式的團隊學習活動
2.
講師通過專業的教練式(Coaching)的授課方式,引導、激發學員解決問題的創新思維
。課堂氣氛輕松、愉悅,在快樂中學習。
課程大綱
第一步:問題描述界定問題
1. 準確地界定問題是成功的一半
2. 什么是好的問題界定?
3. 問題界定的本質
4. 明確問題目的的7要素
5. 麥肯錫顧問如何提問?
練習:問題界定7要素法則、分組提煉企業現存要害問題
第二步:如何將問題分解成議題
1. 建立邏輯樹的概念
2. 三棵邏輯樹的功用分解
3. 邏輯樹應用案例分享
4. 如何把控問題分解的MECE原則?
5. 議題樹模型與要點及案例
6. 假設樹模型與要點及案例
7. 是否樹模型與要點及案例
練習:企業或本部門現存重要問題分解
第三步:去除不重要的議題
1. 去除不重要議題工具-奧卡姆剃刀
案例:好園丁修剪枝條
2. 什么決定了水平偉大與一般?
3. 如何對重要任務進行優先排序?
4. 高效能人士和碌碌無為者的區別本質
案例:扎克伯格提升工作效率十條
5. 高效優先排序的科學緯度有幾條?
6. 真因工具——豐田5WHY法
練習:企業或本部門現存重要問題分解后進行排序
第四步:制定詳細的工作計劃
案例:應用WBS表
1. 麥肯錫顧問常用的工作計劃工具
2. 如何確定時間?
3. 如何安排人員?
4. 如何選擇人員?
練習:制定解決問題的工作計劃
第五步:分析重要議題
1. 如何篩選方案?
2. 何為“Workout”群策群力?
3. 解決方案篩選模板
4. 大道至簡
5. 麥肯錫最實用性的思考方法
案例:機制創新
6. 麥肯錫顧問進行關鍵分析的經驗之談
練習:分析企業或本部門具體的重要議題
第六步:匯總研究結果,建立論據
1. 麥肯錫顧問匯總方法:“金字塔原理”
2. 金字塔的綱、節、目
3. 縱向——疑問/回答式對話
4. 橫向——演繹或歸納邏輯
5. 匯總研究結果的四個原則
練習應用金字塔
檢驗方法:電梯測試練習
練習:小組成果分享
第七步:準備你的故事
1. 序言常見寫法模式:SCQA
2. 呈現的要點:四個呈現實用原則
3. 自上而下表達、自下而上思考
4. 邏輯樹、解決問題、避免忘詞混亂干擾
5. 講案例、講故事、匯報成績、講問題、講措施、布置工作
6. 制作PPT五步流程、四個明確
7. 把數據變圖表先選信息、正確選擇圖表
8. 標題要說要點,將主要信息作為標題
9. 講述你的故事要點
案例:麥肯錫顧問報告結構分解
練習:小組問題分析解決報告展示