【課程背景】
管理者是否遇到過以下情況:
? 領導認為你們部門問題不少,你自己卻歲月靜好、無動于衷?
? 事后才發現,當初已危機重重且近在咫尺,你卻安之若素、視而不見?
? 有些人工作起來總能輕松“避坑”,你卻反復摔跤,生生把地面砸出了“坑”?
? 你發現自己費九牛二虎之力不能擺平的問題,有人三拳兩腳就已搞定?
? 你部門因問題不斷,總是焦頭爛額,高手的團隊卻順風順水、波瀾不驚。
? 不能有效解決問題,影響管理者信心和領導權威。
那是因為:
ü 發現問題、解決問題的能力,體現了一個管理者的職業素養,也是企業、組織應變能力的最重要指標。
ü 發現問題、解決問題,需要各種知識、方法、工具、技能的綜合運用,缺乏專業訓練,管理者很容易受到某些“瓶頸”制約,甚至一葉障目不見泰山。
ü 發現問題、解決問題,更需要企業和組織建立起系統有效的流程和機制,不能單純依靠領導者的個人能力和過往經驗。
【課程收益】
? 提升學員發現問題、解決問題的認知層次和思維視角;
? 協助學員建立起一套系統、有效的解決問題認知框架;
? 幫助學員掌握解決復雜問題的5個步驟和10個工具;
? 通過案例、練習、討論,強化步驟、工具和方法的掌握,學后即用;
? 協助管理者提升職業價值和組織能力;
? 幫助企業提升應變能力;
【課程特色】流程科學、工具實用,方法專業,實用性強。有深度、有趣味。大量運用案例、視頻、研討、演練、提問、積分等互動方式,介紹并學習大量方法和工具。
【課程對象】企業中層管理者,儲備干部、項目負責人、團隊負責人。
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
前言
? 中層管理者的使命是什么?
? 大腦如何面對問題?
? 工作中如何運用工具與方法?
一、問題的本質是什么?
1、從一個熟悉的案例來看“問題是什么”?
? 案例:NASA遇到的小難題
2、從源頭看:問題的本質
? 工具學習:路徑三步法
? 問題的本質就是“差距”
3、沒有問題,可能是最大的問題
4、解決問題的常見誤區
? 快思考
? 靠經驗
? 多嘗試
二、第一擊——察:如何洞悉問題所在?
1、回到路徑三步法
? 案例分析:張雪峰與新聞專業報考
2、通過觀察發現問題
? 找差異
? 找線索
? 找渠道
3、通過傾聽發現問題
4、通過提問發現問題
? 工具學習:STAR法則
? 練習:通過STAR法則提問
三、第二擊——繪:如何迅速界定、精準描述?
1、為什么要界定問題?
2、如何界定?
? 問題的分類
? 問題的邊界
? 相關的要素、關系、角色
? 非相關因素的剝離
3、問題的發生與發現
4、預測性問題與預設性問題
5、吉德林法則
? 視頻案例
6、如何精確描述問題?
? 工具學習:5W2H
? 工具學習:金字塔寫作
? 練習:運用5W2H+STAR描述問題
四、第三擊——診:怎樣做分析更精準?
1、 分解
? 第一性原理
? 關鍵因素
? 工具:波特五力模型
? 工具演練:頭腦風暴會
2、分層
? 直接原因
? 深層原因
? 工具學習:5WHY模型
? 底層原因
? 案例分析:俄烏沖突原因的分層分析
? 工具:曼陀羅分析法
? 討論演練:利用曼陀羅分析法探究夫妻間的有效溝通
3、整理
? 合并
? 剔除
? 工具介紹:MECE原則
? 排序
? 演練:關鍵要素如何排序?
? 假設
? 結論
? 工具學習:思維導圖+魚骨圖(特性要因分析)
五、第四擊——破:如何確保解決行動的有效性?
1、解決問題的執行步驟
? 確定真因
? 篩選策略
工具學習:可信度加權決策模型
? 制訂計劃
? 落實方案
? 反饋評估
? 兌現責任
? 更新流程
2、執行工具
? 工具學習:PDCA模型
? 討論演練:實操中的PDCA
六、第五擊——預:如何有效防范問題的發生?
1、事后防誤
? 制度、流程的及時更新
? 更新企業內部知識管理庫
? 工具學習:一頁紙報告
? 經驗萃取技術
? 防誤分析
2、事中防誤
? 預警系統
? 緊急處理機制
3、事前防誤
? 決策防誤
? 工具學習:羅伯特議事規則
? 前瞻性預演
? 上級如何有效布置工作
工具演練:金字塔原則+STAR法則的綜合運用
? 防誤措施的設置
4、小心“造成問題的問題”
七、深度認識問題
1、人的因素對解決問題的影響
? 豐田的十個意識培養
2、思維模型對解決問題的影響
3、案例研討: (根據學員情況選擇)
? 預測性問題案例:喬布斯與智能手機設計
? 預設性問題討論:外部環境不好,總部要求裁員
? 常見問題研討:某單位長期業績低迷(見描述),作為新調任的領導,你應從哪些方面著手解決問題?
? 如何把企業文化與戰略執行有效結合?
課程回顧
課程結束