課程背景:
美國蓋洛普(Gallup)調查指出,65%的離職員工其實是想離開自己的上司,并且員工離職五大原因排行是:No1:不受尊重,No2:沒有決策的參與感,No3:意見被輕視,No4:付出與回報不相符,No5:薪資問題,前三項都是主管應承擔主要責任。
然而,作為一名中層干部,我們常常會感到迷惑:為什么我每天都陷身于具體事務而忙累不堪?為什么我的下屬總是不能勝任他的工作?為什么我總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術? 為什么我投入了那么多的時間,仍然達不到預期的績效目標?為什么……
今天的中層干部,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執行到位,下級希望自己指揮得當,同級希望自己多多配合。一提到現狀,很多人都會用“忙. 累. 煩. 亂”來形容。
許多中層干部并不是學管理出身,而是因工作出色,由業務骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲過去的工作和行為模式。對于管理,他們經常依靠零散的經驗和感覺,并沒有真正形成系統的. 科學的. 實操性的管理技能。
本課程給出一個中層干部管理工作的全景圖,將幫助中層干部全面理解管理內涵,由內而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升自己的管理績效。
課程收益:
● 了解中堅干部之角色職責,在工作中發揮管理者應有的功能
● 建立管理者應有的正確態度和意識
● 了解組織團隊運作中應遵循的原則,讓組織有效運作發揮效能
● 能夠以科學化的思維及精神,運用實事求是的方法,完成工作
● 了解在計劃. 執行與控制階段應該如何做,做些什么,以順利達成目標
● 培養主動積極發現問題的意識,以求新求好求變的精神在工作中進行必要的改善
● 了解培育人才的重要性,學習到工作中教導的方法
● 認識溝通的重要性,能夠建立組織內無障礙的溝通環境,并掌握溝通的技巧
● 了解人性特點,能夠帶人帶心,激發部屬工作干勁與意愿,提振工作士氣
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業各層級管理者及儲備管理人員
課程方式:行動學習:講師講授 案例分析 視頻互動 角色扮演 沙盤體驗 情景模擬 實操演練
課程模型:
課程大綱
導引:通過分組討論引出授課主題
1. 什么是管理
2. 管理者是做什么的
3. 管理者現狀
4. 管理的目的
第一部分:管理者的角色與原則
第一講:管理者的角色
德魯克:經理人不能將明天簡單理解為今天的延續
一、管理者的職責
1. 領導與人員的發展
2. 創造綜效性的改善
3. 跨躍組織的界限完成績效
二、杰出管理者的四種角色
1. 績效的創造者
2. 激勵的教導者
3. 文化塑造者
4. 變革管理者
第二講:組織管理的原則
1. 組織的形成
2. 組織的三階層互動
3. 指揮的一致性
4. 職務的認知
5. 授權的應用
討論:
管理的意義
管理者的角色與功能
描述你心目中所希望的上級
描述你心目中所希望的下屬
管理者應具備的態度與意識
一分鐘精華
行動方案
第二部分:有效的工作管理
第三講:計劃與執行
一、目標管理
1. 目標管理概述
故事:三個石匠
2. 德魯克論目標管理
1)什么是目標管理
2)設定目標是管理者的首要任務
3)管理者的目標應該是什么
3. 組織目標
1)組織目標的性質
2)組織目標的層級
4. 設定有效的目標
5. 目標管理成功的6項先決條件
6. 目標管理的三個階段
1)目標管理的流程圖
2) SMART目標的設定
3) 衡量目標的三個維度
案例:定量目標與定性目標
7. 如何衡量目標的完成與否
8. 什么是好目標
1)好目標的4個特征
2)好的目標是這樣寫的
3)將目標寫在書面上
9. 評估目標與反饋
10. 實現目標與評價的完整周期PDCA
11. 計劃的種類
12. 不同計劃的特點
討論:關于計劃
13. 制定計劃七大要素
案例:月度跟進行事例
二、計劃執行
1. 項目跟進與反饋系統
2. 過程控制方法
案例:周工作行事例
3. 制定每日任務清單
任務清單
4. 任務分類法則
5. 確定行動優先次序的3要素
案例:旅行計劃
6. 要事優先4象限
案例:25000美元的建議
7. 檢查的作用
8. 項目執行的4種結果
9. 檢查的技巧
10. 積極的批評與表揚
11. 目標管理的優點
討論與練習:
PDCA管理循環
計劃管理的重要性
擬定計劃的原則與思維
工作分派時應考量的原則
狀況共有的管理
第四講: 控制與改善
一、績效管理的意義
1. 什么是績效管理
2. 通往高績效之路
3. 績效評估的目的
討論:在績效管理中,存在哪些障礙?
4. 績效管理的障礙
二、員工績效分析矩陣
三、定有效的績效目標
四、績效評估4步驟
討論:提高老員工績效
1. 積極的批評
2. 杰克韋爾奇談批評
3. 有效的批評與表揚
4. 表揚的藝術
5. 表揚五步法
五、主管在績效形成中的作用
六、德魯克談績效評估
課堂討論練習
1. 控制的本質
2. 問題的掌握
3. 控制的形態與問題的種類
4. 如何發現問題
一分鐘精華
行動方案
第三部分:人員管理技巧
第五講:部屬培育與教導
一、教導的目的與特征
二、教導與輔導
1. 教導的時機
2. 輔導的時機
三、教導的意義
1. 主管為什么要教導員工?存在哪些困難?
2. 員工不愿意接受教導的原因
四、因人而異的教導
1. 如何促成真誠的對話
2. 清晰表達的4C原則
3. 如何避免對話僵局
4. 如何讓對話不會失去焦點
討論:下屬總是出錯怎么辦?
五、六步法指導模式
六、建立新員工的培育系統
七、發揮老員工的模樣力量
討論:老帶新中的喜與憂?
八、德魯克談教導:指導下屬還是證明自己
課堂討論:
1. 培育部屬的責任
2. 掌握培育的要點
3. 從“新”開始--新人引導
4. 工作中指導的方法(步驟)
5. 崗位上教導的具體作為
第六講:溝通與協調
激勵:鼓舞士氣的激勵
案例:為什么不一樣?
討論:從案例中,分析為什么員工與主管的想法差距如此大?
一、激勵的目的
二、工作的動力來源
討論:激發員工績效的最佳動力
1. 工作動力來源的三個層級
案例:工作者需要什么
2. 員工行為與績效表現之關系
三、有效激勵的方法
1. 馬斯洛的需求層次理論
2. X理論與Y理論
3. 核心動力——價值觀理論
四、有效激勵的策略
1. 激勵的原則
討論:金錢激勵的效果如何?
2. 激勵的策略矩陣
討論:如何提高員工的歸屬感?
五、激勵與取悅員工的比較
激勵:不要滿足需求,而是引導需求
游戲:激勵員工創意大賽
課堂討論:
建立溝通的渠道
溝通在管理上的功能
克服溝通的障礙
溝通時應掌握的原則與技巧
工作協調的要領
第七講:掌握人性的管理
一、成為融入信任的領導
1. 領導的定義
討論:領導者自畫像
2. 員工對領導者的期望
3. 領導者的4形態
討論:促進組織相互信任的行為
4. 領導個人魅力的培養
1) 三種領導
2) 對領導力的誤解
3) 領導力矩陣
二、領導力發展
1. 情境領導者
1)情境領導矩陣
2)員工的準備度與領導
2. 成為教練式領導者
1)4種領導風格
2)4P領導力矩陣
3)領導者與下屬的4P風格
三、德魯克論發揮長處
1. SWOT策略分析領導與下屬
2. 360°管理策略
四、4P團隊文化
案例:電影制作團隊
1. 完美的團隊結合
2. 最佳Z字形團隊協作策略
3. 建立4P團隊文化
課堂討論:
透視激勵
掌握員工需求
有效激勵的方式
啟發員工正確的態度
一分鐘精華
行動方案