課程背景:
企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。
當前,眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。
如何有效處理企業部門間的溝通與協作問題?如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協作中隱藏的個人與組織問題,認識人與人之間的性格差異,培養大局觀和服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協作的效率與效果!
課程收益:
● 學習溝通的基本知識與思想體系;
● 識別溝通中的障礙根源,排除管理現場中的盲區;
● 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
● 掌握跨部門溝通和協作的關鍵策略與程序;
● 分享跨部門溝通協作的四大模式與運用;
● 學習“以客戶為導向”的協作模式運用
● 掌握管理溝通中各類有效實用的方法;
● 提升跨部門人員的溝通技能。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業管理者及優秀骨干
課程方式:講師講授 案例分析 現場測試 實操演練
課程大綱
理論篇
導引:幾個跨部門溝通不利對組織產生困擾的案例
第一講:你必須掌握的溝通基本知識(原理. 思想和障礙)
一、溝通的基本原理
1. 折紙游戲
2. 溝通原理圖解讀
1)編碼與解碼
2)環境與反饋
二、管理者必須掌握的溝通的基本知識
1. 人際溝通與管理溝通的定義
2. 管理溝通的目的
3. 跨部門有效溝通與協作的目的
案例:酒店陳總的管理
案例:主管等員工回來
三、跨部門溝通與協作前必須了解的溝通思想
案例:看地圖——主動為之
案例:遞手絹——關注需求
故事:養寵物——奉獻愛心
問題篇
第二講:跨部門溝通的中的問題根源分析
互動游戲:交通塞車
一、跨部門溝通與協作的中問題表象分析
1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚
2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合
3. 缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少
4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
二. 跨部門溝通與協作中的問題根源分析
1. 主觀:人的問題——五大個體障礙解析
2. 客觀:組織的問題——四大組織障礙解析
策略篇
第三講:跨部門溝通與協作的解決之道
一、跨部門溝通與協作如何與“人”有效溝通
練習:傾聽測試
1. 跨部門溝通前必須修煉的三道:傾聽、表達與反饋
2. 作業:溝通風格測試
3. 四類不同風格分析與溝通應對之道
4. 如何與跨部門上級有效溝通
二、跨部門溝通與協作中的成功五步法
1. 步驟一:事前準備
2. 步驟二:確認需求
3. 步驟三:闡述觀點
4. 步驟四:處理異議
5. 步驟五:達成協議
6. 步驟六:共同實施
三、跨部門協作中的四大模式分析與運用
1. 服務協作模式
1)服務協作模式的概念
2)服務協作模式適用的范圍
3)服務協作模式的原則
2. 指導協作模式
1)指導協作模式的概念
2)指導協作模式適用的范圍
3)指導協作模式的原則
3. 管控協作模式
1)管控協作模式的概念
2)管控協作模式適用的范圍
3)管控協作模式的原則
4. 情感協作模式
1)情感協作模式的概念
2)情感協作模式適用的范圍
3)情感協作模式的原則
自省測試:《情景與協作模式測試》
四、跨部門協作中前提與基礎
游戲:拍賣
1. 協作的思維
1)象老總一樣思考
2)轉變為客戶關系
3)樹立目標,實現共贏
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
2. 協作的基礎
1)流程梳理
2)制度保障
五、“以客戶為導向”的跨部門協作模式運用
1. 服務協作的工具
1)某品牌電視為何退貨案例分析
2)服務協作中的“四步轉型法”
2. 服務協作的實踐
1)海爾從“段到段”轉向為“端到端”
2)華為的:一線指揮炮火
3. 情感協作的三大工具
1)轉崗
2)客戶經理制
3)跨團隊熔煉
4. 提升協作改善會
1)創造氣氛
2)樹立鏡子
3)聚焦問題
4)設定目標
5)簽字承諾
6)成果評價與分享
學員輔導:如何設定跨部門協作的16項指標
工具:跨部門協作度測試
工具:協作改善目標設定與分解執行
工具:跳閘系數計算
跨部門有效溝通與協作課程總結——提煉與總結
現場交流與答疑。
特別說明:上述課程內容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析,確定培訓目標,并根據企業實際情況調整課程實施和內容。