問題分析與解決
(2天 柳草)
課程背景
管理者工作量最大的,就是解決工作中的各類問題。企業運營中,由于:流程、規則、意識、技能等多方面因素,導致各類問題發生,并使得找到這些問題的難度很大,解決這些問題的難度更大。有效分析與解決工作中的各類問題,成為各層次管理者的重點、難點工作。
擁有數據的規模和運用數據的能力將成為綜合國力的重要組成部分,對數據的占有、控制和運用也將成為國家間和企業間新的爭奪焦點。分析數據,對比數據,識別問題、看出短板,對于數據的分析應用與創造性價值分析成為了數據效能發揮的根本。
用積極的心態看待問題,以正確的思維思考問題,用合適的方法工具分析問題與解決問題,讓問題成為企業利潤的源泉。沒有問題可謂是最大的問題,要么是我們沒有問題的思維能力(觀察力、聯想力、整理力、獨創力與精進力),要么就我們看待問題只是看到了我們做不到的大問題,而忽視了原本我們可控數據下的小異常。這恰恰就是我們與先進制造業的差距。
課程收益
本課程以科學的數據管理工具入手,從找到企業的各類問題,到分析問題的連帶性、根源性;從解決工作技能引發的問題,到解決工作意識、工作方法的問題,系統地展現了應對各種運行問題的方案集,讓學員
1.學會采用數據思維區分問題種類的技術,現場問題處理方法以及后期解救的思路
2.對系統性(較大、牽扯較多)問題,學后分析方法,掌握預防、排除牽扯的方法
3.解決問題方案設計,解決問題過程控制,解決問題后的成果固化-防止反彈
4. 掌握數據視野下的制造業效能發揮和提升,進而引發[提質增效]新勢力
課程內容
第一單元 問題解決的思路基礎
“沒問題”是最大的問題
問題的結構
八種失敗的問題解決歸因
案例:瑕疵品-過早跳進解決問題階段
影響問題解決的五個主要因素
解決問題的要素
建立問題意識的三大難題
三類問題
-創造型
-精進型
-異常型
課堂練習
問題的其他分類方法
現象與癥結
有關解決問題常見的迷思
直覺的方法
不同解決問題的方法
第二單元 積極解決問題的心態
認識問題與機會的關系
問題思考五種能力
-敏銳力
-流暢力
-系統力
字母游戲
-獨創力
-精進力
積極心態—辦法總比問題多
主動積極的人的特質
刺激與反應原理
三種決定論
主動積極的人的特質
四種人類天賦潛能
影響圈與關切圈
成為轉型人
游戲:挖掘潛能和流程管理
第三單元 系統解決問題的方法
解決問題的要點
系統思考的精義
系統思考的修煉
系統思考的五要訣
問題分析與解決的流程
S1:主題選定
方塊圖
親和圖法 (KJ法)
矩陣法
S2:問題定義
系統提問法(5W2H)
問題描述的層次
5W2H思考法
案例:【減少交通費報銷單遲交現象】
S3:問題分類
走出經驗的怪圈
圖形游戲
將「問題」焦點屬性分類
案例:【減少交通費報銷單遲交現象】
S4:原因分析
魚骨圖
關連圖法
流程圖分析法
S5:真因確認
錯誤分析的案例,腫么了
反復追問“為什么”
S6:對策擬定
常見的決策陷阱
理性有效的決策應該是
解決對策順序判定原則
利用必要條件過濾選擇方案
利用優先條件比較選擇方案
通過樹狀系統圖與矩陣圖確定實施優先級
解決*?*的對策表的力場分析
溫馨提示:理清并明列決策條件
S7:評估測試
遵循三現主義,聚焦現實
決策成效追蹤注意事項
S8:執行追蹤
執行追蹤的五種方法
確定必要任務、職責及時限
S9:成果確認
S10:標準化與預防再發
第四單元 問題解決應注意事項
問題改善的十大原則!
解決問題的其他管理技巧
問題解決中的三個忠告
集中思維規律
會議規則(Ground Rule)
和同事分享你的想法
行動詮釋改善的法力
想有效!全員持續改善氛圍營造需12字法
推進辦應知的三七二十一,這就是成效!
高層做好持續改善應具有的三種意識
創意功夫,等你PK
【總結】分析問題與解決問題結
溫馨提示:本課程各單元可自由組合形成新課程,同時每一單元均可進行內容擴充為新課程。