管理者時間管理與有效授權(quán)

課程背景

您是否有如下的問題： 太忙了，沒有時間梳理工作，都沒有時間學(xué)習(xí)，沒有時間輔導(dǎo)培養(yǎng)下屬。 忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”！ 工作一直很忙，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意，嫌效率低。 上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。 該如何面對各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應(yīng)對？ “時間就是金錢”，對于職場經(jīng)理人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個人都擁有24小時的一天，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)經(jīng)理人有一個共同特點(diǎn)，他們都是管理時間的高手，而低效率的經(jīng)理則無一例外地都不擅于管理時間。 如何安排自己的時間，如何用最少的時間與精力完成更多的事？學(xué)會這些將使你的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程目標(biāo)

1、讓管理者了解低效能的原因，避免低效能的行為。 2、讓管理者掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。 3、讓管理者熟悉時間管理的相關(guān)理念，合理安排工作，并能輔導(dǎo)下屬掌握實用的時間管理技巧。 4、讓管理者明確授權(quán)給誰，如何授權(quán)。 5、讓管理者掌握高效會議的技巧和方法。 6、讓管理者配合時間管理方法、工具的運(yùn)用，制訂團(tuán)隊提高工作效能的時間管理行動計劃，達(dá)到提升團(tuán)隊工作效率的目的。

課程大綱

課程大綱

前言：改變從“心”開始，尋找**初的力量

1、 為什么活著？

2、 活著有什么意義？

3、活著的態(tài)度

**章：低效能的表現(xiàn)

1、積極性差，執(zhí)行不到位

2、無精打采，缺乏激情

3、工作忙亂，但產(chǎn)出低

4、溝通協(xié)調(diào)差，耽誤時間

5、目標(biāo)不清，計劃不詳

6、思路模糊，重復(fù)工作

案例：亂了頭緒的經(jīng)理人

第二章：低效能的原因

討論：哪些工作浪費(fèi)了時間？

討論：哪些因素導(dǎo)致效率低？

第三章：如何有效時間管理

1、建立高效能思維

（1）學(xué)習(xí)思維

為什么要學(xué)習(xí)?

建立個人知識體系

如何快速成為專家？

（2）結(jié)構(gòu)性思維

結(jié)構(gòu)性思維四原則

結(jié)構(gòu)性思維應(yīng)用領(lǐng)域

結(jié)構(gòu)性思維在工作匯報中的應(yīng)用

結(jié)構(gòu)性思維在思考問題中的應(yīng)用

（3）理性思維：

理性思維是處理人情事故的基礎(chǔ)思維

以終為始

換位思考

2、實施高效能行動

（1）清晰的目標(biāo)

目標(biāo)制定的SMART原則

目標(biāo)的圖示化規(guī)律

目標(biāo)的共享規(guī)律

（2）具體的計劃

5W2H原則

目標(biāo)、方法、資源原則

備選方案

（3）正確的執(zhí)行

問清楚、聽明白，做仔細(xì)

有效溝通

明確問題

分析問題

解決問題

（4）絕對的意志

馬上執(zhí)行、堅持到底的激勵原理

3、進(jìn)行有效時間管理

（1）時間價值核算

游戲：人生拍賣會

（2）個人時間管理

碎片時間

生活習(xí)慣

生活清單

高效利用微信、朋友圈

高效的閱讀法

高質(zhì)高效的睡眠

保留好情緒

終生學(xué)習(xí)

（3）工作時間管理

時間管理四象限

要事**

哪些是要事

如何處理要事

有效時間管理的好習(xí)慣

案例：小王和小劉的一天

每天15分鐘規(guī)劃工作

歸納思路，邏輯成型

快速的行動，形成快節(jié)奏

統(tǒng)籌規(guī)劃

學(xué)會拒絕

清理桌面，整潔有序

簡化工作流程

一次做好，次次做好

當(dāng)日事當(dāng)日畢

有效時間管理的工具

番茄鬧鐘

手機(jī)APP

**新的辦公軟件

365日歷

筆記本

第四章：如何有效授權(quán)

1、認(rèn)識授權(quán)

2、授權(quán)的誤區(qū)

3、授權(quán)給誰

4、何時授權(quán)

5、如何授權(quán)

6、授權(quán)的要點(diǎn)和技巧

第五章：高效會議

1、明確主題

2、明確主持人

3、 明確流程

4、明確紀(jì)律

5、明確會后跟蹤

案例：行動學(xué)習(xí)方式的應(yīng)用

案例：六頂思考帽