劉翔
            • 劉翔創新思維講師,思維技術訓練專家
            • 擅長領域: 創新思維 結構思維 問題分析與解決 演講口才
            • 講師報價: 面議
            • 常駐城市:杭州市
            • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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            目標凝聚伙伴——POA極簡思維會議管理

            主講老師:劉翔
            發布時間:2024-01-04 14:30:39
            課程領域:通用管理 創新思維
            課程詳情:

            課程背景:
            現在的職場人士,每天有至少60%-80%的時間用在溝通上,而會議又是工作場景下最常見的一種群體溝通的形式。隨著職位的提升、權責的擴大,職場的精英把們越來越多的時間花在了“會山會海”上。
            一家*的咨詢機構曾對全球超過6500名專業人士的1900萬次會議做了調查研究。調查結果卻顯示:
            44%的人認為,效果不佳的會議擠占了自己的工作時間;
            43%的人認為,會議的結論不清晰,最終導致混亂;
            38%的人認為,會議已經偏離了最初的目標;
            31%的人認為,會議因為不重要的與會者而進展緩慢;
            26%的人認為,會議的低效,直接影響到了與客戶和供應商的關系。
            會議在全世界各地的各類組織中每天都在召開,低效的會議也同樣在各類組織中時常出現,影響著團隊的溝通效率,讓參會者苦不堪言。如果團隊的管理者不懂得如何開會,那么團隊大量的時間將被白白浪費掉!
            為什么會議質量不高?為什么很多工作會議討論不出一致的結果,草草散會?為什么很多會議上定下來的決議,執行的時候卻變了樣?
            本課程希望借助POA思維這個極簡的思考工具,通過對目標、伙伴、方法三個要素的循環使用,從最本質上幫助管理者和會議組織者們“打通任督二脈”,重新思考會議的組織和管理方式,讓會議真正解決問題,提升工作效能。

            課程收益:
            1、了解會議的目的是為了與他人一起解決問題
            2、了解POA思維中P、O、A三個元素的概念
            3、能夠運用POA思維分析會議管理與主持中的問題和挑戰
            4、掌握會議主持人的三大紀律,六項注意
            5、能夠運用POA提升會議主持和引導的能力

            課程對象:需要經常主持和參與會議的管理者

            課程大綱
            導入:會議管理之痛
            會議之痛vs、高效會議
            討論:高效會議的特點
            討論:為什么我們要開會?
            第一講:重塑思維認識POA極簡思考法
            一、思維力決定行動力
            案例討論:“曹沖稱象”新編
            1、執行力VS行動力
            2、POA思維的三支柱
            支柱一:目標(O)
            支柱二:伙伴(P)
            支柱三:方法(A)
            案例分析:一起去意大利旅行
            案例分析:我減肥為什么總是失敗
            小組練習:POA信息下載繪制POA分析圖
            二、撬動行動力的三板斧:POA思維的三支柱
            1、重新認識目標O
            討論:KPI考核是目標還是方法?
            目標不清,越做越離譜
            案例分析:蛋糕配送公司
            凡事先問O,找對方向再出發
            案例分析:布置工作至少說5遍
            練習:確認目標
            2、重新定義伙伴P
            職場中做事就是找伙伴,不斷“拉P”的實戰
            案例分析:《中國合伙人》的創業故事
            真P(伙伴)遠比你想的多
            識別三個誤區,掌握拉P(伙伴)的正確姿勢
            案例討論:誰才是真伙伴(你真的了解裁員嗎)?
            3、重新選擇方法A
            牛頓力學的啟示:A(方法)是有方向性的
            1)方法(A)和目標(O)常見的三種對應關系
            3)用目標選方法
            案例分析:博士后VS小工的質檢方案
            POA思維的盜夢空間:A也會變成小目標
            小組實操案例并拆解分享:今年中秋節發什么?

            第二講:用POA行動力思維“破解”會議管理
            一、POA思維會議管理法
            1、objective:定位目標Why為什么要開會?
            2、Partner:凝聚伙伴Who需要哪些人來開會?
            3、Acceleration:行動加速What/How會議怎么開?內容怎么設定?
            二、O-P-A三者的關系
            1、共鳴:目標凝聚伙伴
            2、共創:伙伴共創方法
            3、共行:方法服務目標
            案例:《為學》窮和尚與富和尚的行動力
            角色演練:公司旅游去哪里?
            復盤:這個會議開的高效嗎?
            三、POA思維的深度解讀
            1、O:目標Why+痛+*
            2、P:伙伴有共鳴
            3、A:方法為目標服務
            四、用POA思維重新定義會議的組織(會前問三個問題)
            討論:我們需要會議主持人嗎?
            討論:會議主持人應該做些什么?
            練習:羅列會議主持人職責并分類
            1、為什么開?(O)
            2、誰來開?(P)
            3、怎么開?(A)
            討論:日常例會應該怎么開?

            第三講:POA思維召開問題解決會
            一、召開問題解決會議的流程
            1、明確O
            2、破解O
            3、搜尋P
            4、構建A
            二、用POA思維解決問題?
            1、O(為什么做)
            2、P(誰有共鳴)
            3、A(怎樣實現)
            實戰演練:模擬會議管理案例并復盤
            1、熱身活動:用YesAnd思維來做頭腦風暴
            2、會議主持人規則
            1)三大紀律
            2)六項注意
            模擬會議一:公司旅游去哪里?
            復盤:目標、伙伴、方法三板斧
            模擬會議二:如何解決某個會議中的痛點(如跑題。由學員提供工作中的真實場景)
            復盤:目標、伙伴、方法三板斧
            模擬會議三:真實工作中的某個議題(由學員提供工作中的真實場景)
            復盤:目標、伙伴、方法三板斧

            第四講:常見的四類工作會議(如何開)
            一、短期例會
            1、晨會
            2、夕會
            3、周會
            演練:分小組演練召開例會,并用POA思維復盤
            學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
            二、業績增長類會議
            1、業績分析會
            2、銷售動員會
            3、工作輔導會
            三、總結計劃類會議
            1、工作總結會
            2、工作計劃會
            3、年度報告會
            演練:分小組演練召開總結計劃類會議,并用POA思維復盤
            學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
            四、溝通共創類會議
            1、員工茶話會
            2、頭腦風暴會
            3、查找問題會
            4、務虛討論會
            演練:分小組演練召開溝通共創類會議,并用POA思維復盤
            學習工具和流程:問題場景-問題拆解-工具方法-應用解析-小貼士
            成果驗收/實戰演練:實戰檢閱+作品打磨
            1、用POA信息下載圖重新設計近期的一場工作會議
            2、學員互評和培訓師專業點評
            3、制定行動計劃
            4、課程總結、未來展望

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