課程背景:
在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景:
想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂?
跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破?
方案呈現,客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰好大!時間不夠用?
跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪!
要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜?
大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。
其實,表達背后的思考才是關鍵。
如何在第一時間把握解決問題的關鍵?
如何在短時間內讓他人清晰理解你的意圖?
如何在書面表達時不再堆砌文字、不再混亂?
如何在紛繁復雜的信息中,抽絲剝繭,理清思路,重點突出,結論先行?
結構化最早是世界*的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質量和速度。本課程運用體驗式教學法,結合案例學習、實際演練,學習結構性思維的方法,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結果!
課程對象:企業全員
課程收益:
1、掌握結構性思考的4個要點,并運用到工作和生活中;
2、掌握結構性思考的縱向結構和橫向結構,讓你的思考和表達有理有據;
3、掌握溝通和匯報時闡述背景的敘事結構,讓表達不枯燥、吸引人;
4、有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結構嚴密,清晰有力、拿到結果;
課程大綱
第一講:構建結構性思維
一、結構性思維的四個特點
特點一:論結論先行(結論必須先行的三種情況)
1)時間緊
2)內容多
3)他需要
結論先行不只是形式,更重要的是思維方式
案例:會議時間預定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告
練習:年終工作總結報告、標題句就是主題句
特點二:證上下對應
1)根據結構圖找出結論和論點對應的關系
2)根據結構圖找出論點和事實對應的關系
案例:困擾現代人的世紀之問、打燈籠有何用?
特點三:類分類清楚
1)問題分析的科學標準:分類討論
2)分類討論的核心原則:看情況、不一定
3)分類的標準:相互獨立、完全窮盡
案例:小學生數學題、加班的分析、90后員工該買房了
工具:分類工具MESE
特點四:序排序邏輯(排序的三種常見方式)
1)時間
2)結構
3)重要性順序
職場里按照職級排序
案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網點分布圖
練習:畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處
單元演練:用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結或2024年工作計劃的框架
二、結構性思維接收信息的四個步驟
1、識別識別信息中的事實與觀點
2、對應找到事實與觀點的對應關系
3、結構畫出結構性思維基本圖
4、表達概括主題句并凝練成一句話的表達
案例:藍貓淘氣三千問視頻案例、喬布斯演講案例、《進擊的巨人》視頻案例
練習:金字塔文字練習、一句話寫出你接收的信息
第二講:縱向的回答/概括式結構
一、自上而下的疑問回答式
1、設定場景
2、明確主題
3、設想問題
4、回答問題
案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例
練習:地震災害造成巨大破壞、產品滿足客戶需求練習
工具:產品方案呈現時的結構搭建表
二、自下而上的概括總結式
應用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現結果
1、匯報時展現結論的兩個原則
1)標題句就是結論句
2)A+B+C≠ABC
2、概括主題句的標準:精準如數學,優美如音樂
案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺的街頭乞討案例
練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創造綠色家園、提高產品銷量、維護手機客戶利益、地震救援
第三講:橫向的演繹和歸納邏輯結構
一、演繹論證結構標準式、常見式
案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告
練習:海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務》節選
二、歸納論證結構科學歸納、不完全歸納
案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源
三、歸納與演繹的轉換
練習:數字游戲、營業廳禮貌接遞物品行為規范
演練:關于治理民意河水質污染問題的報告書(演繹式、歸納式)
第四講:序言的講故事結構
一、講個好故事的五個關鍵要素
1、交代背景
2、制造沖突
3、重重障礙
4、創造懸念
5、英雄回歸
案例:電影《功夫熊貓》的案例分析
二、序言結構的基本要素
1、S:背景
2、C:沖突
3、Q:疑問
4、A:回答
案例:人群結構中的老齡化問題
三、四種常見的序言模式
1、標準式
2、開門見山式
3、突出憂慮式
4、突出信心式
演練:產品市場投放分析和研發規劃
成果驗收/實戰演練:實戰檢閱+作品打磨
1、打磨學員近期在工作中的表達/書寫的具體任務
1)重現近期工作中表達/書寫的成果
2)重構和優化表達成果
2、學員互評和培訓師專業點評
3、制定行動計劃
課程總結、未來展望