《卓越商務(wù)PPT—構(gòu)建與設(shè)計(jì)開發(fā)》

課程背景：

幻燈片工具因具備形式多樣、呈現(xiàn)快捷、易于加工、便于傳播等特點(diǎn)，而備受商務(wù)人士的青睞而被廣泛使用。充分發(fā)掘出該工具在傳播、溝通中的功用，對(duì)于企業(yè)具有重要的效率價(jià)值，以及形象傳播價(jià)值。

然而實(shí)踐中使用該工具時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)字多、表亂、圖濫、邏輯不清、價(jià)值不明等問題。這一現(xiàn)象不僅會(huì)延宕工作、降低效率；甚至?xí)绊懫髽I(yè)形象。幻燈片的設(shè)計(jì)、制作、使用者也常常陷入疲于應(yīng)對(duì)，但難以突破的窘境。可是單純學(xué)習(xí)PPT制作工具的功能，并不足以改善以上問題，甚至?xí)筆PT逐漸淪為“拖后腿”的累贅……

本課程旨在通過實(shí)例講授與模擬演練相結(jié)合的授課方式，幫助學(xué)員逐步解決以下問題：

企業(yè)商務(wù)活動(dòng)中幻燈片應(yīng)該扮演什么樣的狠角色？

如何組織素材才能起到加深印象、強(qiáng)化溝通目的關(guān)鍵作用？

為何幻燈片設(shè)計(jì)精美，卻還讓人一頭霧水？如何避免這樣的弊端？

幻燈片邏輯應(yīng)如何構(gòu)建？又如何呈現(xiàn)？

商務(wù)幻燈片的邏輯、頁面怎樣與關(guān)鍵價(jià)值銜接？

學(xué)習(xí)收益：

w   明確認(rèn)識(shí)幻燈片工具的特征及錯(cuò)誤使用的弊端

w   深入了解幻燈片工具在不同商務(wù)場(chǎng)合中的應(yīng)用

w   掌握實(shí)踐中PPT素材收集、使用的方法及具體要求

w   熟練掌握PPT構(gòu)建過程中的程序與實(shí)施要點(diǎn)

w   逐漸熟悉并掌握PPT構(gòu)建中的邏輯與頁面設(shè)計(jì)這兩大關(guān)鍵技能

注：本課程會(huì)根據(jù)您的需要以及培訓(xùn)時(shí)間、參訓(xùn)人員安排，有側(cè)重的調(diào)整各項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo)的完成度。

課程形式：講授、示范分析、實(shí)例評(píng)價(jià)等

適合對(duì)象：文職精英、團(tuán)隊(duì)管理者、信息傳播者

培訓(xùn)安排：2天左右（根據(jù)學(xué)員人數(shù)、培訓(xùn)目標(biāo)調(diào)整）

第一部分：相戀容易相處難——商務(wù)PPT現(xiàn)狀淺析

一、被PPT綁架的職業(yè)生涯

二、PPT好處多多——形式多樣、呈現(xiàn)快捷、易于加工、便于傳播

三、PPT問題多多——字太多、表太亂、圖太濫、邏輯不清、價(jià)值不明

第二部分：善其事先利其器——商務(wù)PPT基本要求

一、幻燈片基本要求——清晰愛看

二、五項(xiàng)一致話排版——字體  大小  符號(hào) 顏色  關(guān)鍵詞

三、幻燈片最佳素材使用實(shí)踐

1.   幻燈片要求——字體與字號(hào)

2.   幻燈片要求——表格

3.   幻燈片要求——圖表

4.   幻燈片要求——?jiǎng)赢嬍褂梅秶?/p>

【示范案例】

第三部分：畫虎畫皮更畫骨——商務(wù)PPT提升要點(diǎn)

一、PPT只為溝通而生

二、商務(wù)PPT提升五步法——目標(biāo)明確、風(fēng)格適當(dāng)、邏輯堅(jiān)強(qiáng)、價(jià)值突出、頁面性感

三、明確的目標(biāo)

1.   兩種商務(wù)溝通類型——說服與告知

2.   兩種幻燈片呈現(xiàn)類型——頁面閱讀與配合演講

3.   幻燈片不等于PPT——PPT、電腦、投影儀

四、合適的風(fēng)格

1.   幻燈片KISS原則——保持簡(jiǎn)單、保持醒目

2.   幻燈片風(fēng)格的主要類型——文字為主、圖文結(jié)合、強(qiáng)調(diào)關(guān)系

ü   字體流、提綱式、高橋流、全圖型、半圖型、結(jié)構(gòu)圖表型

3.   風(fēng)格選擇三要點(diǎn)——針對(duì)對(duì)象、符合用途、貼近文化

4.   不同風(fēng)格選擇參考表——不同受眾、不同用途

五、堅(jiān)強(qiáng)的邏輯

1.   幻燈片兩種邏輯領(lǐng)域——認(rèn)知邏輯與結(jié)構(gòu)邏輯

1)   厘清內(nèi)容用結(jié)構(gòu)邏輯——容易記憶、便于攜帶

2)   學(xué)習(xí)知識(shí)用認(rèn)知邏輯——容易理解、便于應(yīng)用

3)   四種常見認(rèn)知邏輯解析

ü   從具象到抽象、從錯(cuò)誤到正確、從看圖到拼圖、從區(qū)別到類別

4)   三種常見結(jié)構(gòu)邏輯解析

ü   歸納邏輯、演繹邏輯、推理邏輯

【示范案例】

2.   從結(jié)論說起——構(gòu)建金字塔邏輯結(jié)構(gòu)

1)   兩種金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建——自上而下、自下而上

2)   金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵——同級(jí)相關(guān)性

3)   商業(yè)結(jié)構(gòu)常用分類參考

ü   時(shí)間、因果、部門、產(chǎn)品、重要性、客戶、對(duì)手

4)   MECE分析原則——相互獨(dú)立、完全窮盡

【示范案例】

3.   幻燈片邏輯的三個(gè)層次——演示層、頁面層、文句層

1)   演示邏輯運(yùn)用解析——三段論、PREP、SCQA、AIDA、道術(shù)器

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

2)   九種常見頁面邏輯運(yùn)用

ü   并列、包含、總分、比例、遞進(jìn)、對(duì)比、層次、循環(huán)、矩陣

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

六、突出的價(jià)值

1.   五大敘事類型——事實(shí)、概念、程序、分析、評(píng)價(jià)

2.   敘事類型不同價(jià)值不同——細(xì)節(jié)、分類、時(shí)間、排除、觀點(diǎn)

3.   兩項(xiàng)改造讓幻燈片表達(dá)有力——觀點(diǎn)有根據(jù)、數(shù)據(jù)多分析

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

4.   找準(zhǔn)五種工作PPT價(jià)值

ü   匯報(bào)工作說結(jié)果、請(qǐng)示工作說方案、總結(jié)工作說流程

ü   布置工作說標(biāo)準(zhǔn)、回憶工作說感受

七、性感的頁面

1.   頁面呈現(xiàn)常見問題——沒看懂、沒印象、沒興趣

2.   頁面優(yōu)化三部曲——簡(jiǎn)單化、結(jié)構(gòu)化、形象化

1)   簡(jiǎn)單化——做減法、突出關(guān)鍵詞

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

2)   結(jié)構(gòu)化——講故事、找到結(jié)構(gòu)式

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

3)   形象化——用圖表、令人過目不忘

【示范案例與實(shí)戰(zhàn)演練】

3.   幻燈片頁面呈現(xiàn)要訣——文不如字、字不如表、表不如圖