【課程背景】
企業,是在分工基礎上組織形成的有機系統。
企業中的部門,是企業提升專業化能力,創新專業工具,培養專業人才的重要陣地。
企業部門之間的溝通與協作也就成為企業形成有機整體,凝聚產生合力的重要保障。
跨部門溝通雖然如此重要,但在現實中卻存在著諸多亂象,種種怪談——
亂象一,主動補位不足,臨事推諉不少
亂象二,專研問題不足,逃避責任不少
亂象三,實事求是不足,糾纏扯皮不少
由此,當跨部門溝通不暢時,我們便常常聽到好心人的“傳授經驗”——
你要當真就輸了——跨部門協作,誰實在誰就會吃虧;
你們就該這樣做——跨部門決策,別人應該配合自己;
這可不歸我管哦——跨部門分工,可別超越自己職權;
那人不好打交道——跨部門合作,早早躲開陷阱為上;
我們只能到這兒——跨部門執行,工作標準我說了算!
應該如何打通部門墻,如何提升部門間溝通協作,本課程結合組織行為學、人格心理學、溝通管理學,以及大量生動案例。
【課程收益】
? 引導學員發覺跨部門協作的思維誤區。
? 展示給學員跨部門溝通的價值與收益。
? 帶領學員剖析跨部門溝通三個關鍵認知與四個溝通原則。
? 協助學員學習、掌握跨部門溝通的八大要素。
? 通過練習與情景演練,學習使用跨部門溝通五步心法。
【課程特色】
生動有趣,鏈接實戰,動手動腦,帶動思維,以豐富案例與科學管理理論為基石,幫助學員投過跨部門溝通主題,修煉自我工作心態,鍛煉協作謀事的工作能力。
【課程對象】中層、基層管理者、新員工
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
一、為什么需要學習跨部門溝通?
1、企業的本質:分工與組織
2、企業價值鏈:跨部門價值創造
3、組織環境與個人行為的影響
二、跨部門溝通的痛點是怎么形成的?
1、常見跨部門溝通的現象
2、跨部門溝通痛點的六大原因
三、跨部門協作溝通中怎樣做到暢達溝通?
1.跨部門溝通中的角色認知
? 履職到位
? 及時補位
? 準確定位
? 共鳴換位
? 全局站位
2.跨部門溝通的表達技巧
? 表達原則:利他性與講理性
? 表達結構化:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯、詳略得當
? 立意戰略化:找準立意的“三層次十二個詞”
? 語言生動化:好的表達,一字千金
練習:兩分鐘即興表達
3. 跨部門溝通的傾聽技巧
? 同理心傾聽
? 積極心傾聽
練習:三位同桌學友,依據練習題,相互開展傾聽技巧練習,并互相點評
4. 跨部門溝通的反饋技巧
? 及時反饋
? 準確反饋
? 合拍反饋
? 共識反饋
四、如何運用跨部門溝通推動成果產出?
1. 營造跨部門協作氛圍:周恩來與夏衍的故事
2. 樹立跨部門協作文化:接受組織文化,接受協作中的人與事
3. 共識協作目標與愿景:協作中的目標管理與愿景共識
4. 轉換不同場景下思維模式:認知模式與判斷模式
5. 識別協作伙伴行為特質:性格特征與行為風格分析
6. 建設互信的協作關系:情感賬戶與信任路徑
7. 交換認識共同解決難題:協作中的群策群力研討法
練習:動員團隊解決難題——釘子游戲
五、課堂總結
運用ORID焦點討論法進行課程復習
焦點討論法遵循人類思考的心理規律,通過四個角度的提問,幫助學員從1-2天學習活動中,凝練精華,記錄收獲,交流心得,升華認知,促進實踐。焦點討論法的四個角度:
1. 事實層面:那些關于事實和外部現實的信息是什么?
2. 感受層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯想
3. 理解層面:挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題
4. 行動層面:讓人們能夠對未來作出決定、改變的問題
在老師引導下,學員完成溫故知新的復習活動,帶著整理好的學習成果和應用策略,返回工作崗位。