績(jī)效管理是公司戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵工具,是激活組織、激活員工的核心手段,是打造企業(yè)奮斗文化的重要途徑。
但是很多公司績(jī)效管理,特別是專業(yè)崗位員工的績(jī)效管理,比如研發(fā)、市場(chǎng)、人力資源等,在方式和方法上面臨很多挑戰(zhàn):
(1) 專業(yè)崗位員工工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,難以設(shè)置合適的指標(biāo)量化描述,也難以對(duì)員工的工作成果量化呈現(xiàn);再加上管理者又很忙,沒(méi)有太多時(shí)間去尋找合適的指標(biāo);甚至很多時(shí)候?yàn)榱肆炕O(shè)置的指標(biāo),反而沒(méi)有真正體現(xiàn)員工崗位工作的核心價(jià)值,沒(méi)有起到牽引和激勵(lì)作用,績(jī)效管理流于形式;怎么辦?
(2) 績(jī)效考核要相對(duì)評(píng)價(jià),要人和人比,會(huì)不會(huì)人為造成員工之間的緊張,影響團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,怎么辦?
(3) 績(jī)效考核要求強(qiáng)制比例分布,要把員工分成三六九等,員工工作都很努力,貢獻(xiàn)也都不錯(cuò),但是還是要選出最差的,會(huì)不會(huì)讓員工寒心,打擊員工的工作積極性,怎么辦?
(4) 績(jī)效結(jié)果溝通,績(jī)效等級(jí)好的員工還好辦,績(jī)效等級(jí)不理想的員工,怎么辦?
(5) ……
華為公司經(jīng)過(guò)三十年的實(shí)踐與探索,形成了一套能夠有效滿足專業(yè)崗位員工的實(shí)際特點(diǎn),牽引員工聚焦正確工作方向,驅(qū)動(dòng)員工目標(biāo)主動(dòng)與組織目標(biāo)對(duì)齊,化目標(biāo)為行動(dòng),并且考核評(píng)價(jià)簡(jiǎn)單實(shí)用的績(jī)效管理方法PBC(Personal Business Commitment)。
1、 華為專業(yè)崗位人員績(jī)效目標(biāo)設(shè)置和績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià)工具與方法
能夠有效基于專業(yè)崗位員工的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,制定合理的績(jī)效目標(biāo),并且進(jìn)行合理的績(jī)效評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)牽引專業(yè)崗位員工圍繞組織的業(yè)務(wù)發(fā)展訴求開(kāi)展工作,激發(fā)員工的工作狀態(tài),追求卓越。
2、 華為專業(yè)崗位人員績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效結(jié)果面談實(shí)戰(zhàn)型方法
能夠通過(guò)有效溝通,向?qū)I(yè)員工傳遞組織的期望,明確工作方向,激發(fā)員工的工作斗志。
1、 華為三十年專業(yè)崗位員工績(jī)效管理方法的探索和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
華為公司18萬(wàn)員工,經(jīng)過(guò)三十年的探索和反復(fù)實(shí)踐,華為找到了一套符合專業(yè)崗位工作和人員特點(diǎn)的績(jī)效管理方法,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。
2、 授課老師具有豐富的專業(yè)崗位員工績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)
授課老師具有10年華為研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),6年華為人力資源管理經(jīng)驗(yàn),多年的人力資源咨詢和授課經(jīng)驗(yàn),對(duì)于績(jī)效管理的實(shí)際使用和具體設(shè)計(jì)有著深刻的認(rèn)識(shí)。
3、 基于場(chǎng)景化的啟發(fā)式教學(xué)
為了更好的幫助大家理解和掌握績(jī)效管理相關(guān)工具方法,在課程設(shè)計(jì)和授課中,圍繞績(jī)效管理的實(shí)際情境,結(jié)合相應(yīng)的方法與工具,設(shè)計(jì)合適的場(chǎng)景化案例,采用教練式輔導(dǎo)的方式,引導(dǎo)學(xué)員深入思考,干中學(xué),確保學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。
一、 績(jī)效管理的目標(biāo)與挑戰(zhàn)
1、 績(jī)效管理的挑戰(zhàn)
專業(yè)崗位、知識(shí)型員工的工作本身復(fù)雜多樣,難以找到合適的、能夠量化描述的指標(biāo)和指標(biāo)值,難以設(shè)置能夠充分體現(xiàn)不同崗位員工實(shí)際工作內(nèi)容和價(jià)值要求的績(jī)效目標(biāo),難以牽引員工聚焦正確的工作方向有效支撐組織目標(biāo)的有效達(dá)成。
2、 常用方法比較
(1) 績(jī)效管理方法:KPI和OKR
KPI:Key Performance Indicator
OKR:Objectives and Key Results
- KPI和OKR的優(yōu)缺點(diǎn)
- KPI和OKR的應(yīng)用場(chǎng)景
(2) 華為績(jī)效管理方法:PBC(Personal Business Commitment)
吸收兩者的優(yōu)點(diǎn),并且參考業(yè)界的成功實(shí)踐,形成了更為適合研發(fā)崗位員工的績(jī)效管理方法。
3、 華為績(jī)效管理的目標(biāo)
績(jī)效管理的最終目標(biāo)并非僅使員工達(dá)到期望的績(jī)效,而是使他們出于意愿而愿意付出超越職責(zé)的努力。
不是簡(jiǎn)單的根據(jù)員工的工作成果評(píng)出績(jī)效等級(jí),然后干得好獎(jiǎng)勵(lì),干不好懲罰,而是讓每個(gè)人的工作都成功,讓每個(gè)人的未來(lái)成果可控可以預(yù)期,管理未來(lái)。
(1) 聚焦價(jià)值方向
能夠有效支撐組織業(yè)務(wù)成功,能夠有效發(fā)揮員工的能力價(jià)值。
(2) 確保正確路徑
探索正確的能夠達(dá)成目標(biāo)的方式和方法。
(3) 激發(fā)追求卓越
激發(fā)員工工作積極進(jìn)取、勇于挑戰(zhàn)、追求卓越。
二、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置 -- 牽引員工承諾高目標(biāo)
1、 案例分析:某公司某專業(yè)員工績(jī)效承諾書(shū)
2、 華為績(jī)效目標(biāo)設(shè)置方法:崗位責(zé)任目標(biāo)
融合KPI和OKR的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合自身的管理實(shí)踐,針對(duì)專業(yè)崗位特點(diǎn)設(shè)計(jì)而成
3、 績(jī)效目標(biāo)設(shè)置結(jié)構(gòu)
4、 績(jī)效目標(biāo)設(shè)置導(dǎo)向:目標(biāo)比考核更重要
奮斗首先是被要求出來(lái)的,沒(méi)有人是天生的奮斗者
好的工作成果首先來(lái)自清晰準(zhǔn)確的目標(biāo)牽引
自我承諾目標(biāo)比基于結(jié)果的獎(jiǎng)懲更有效
5、 績(jī)效目標(biāo)項(xiàng)設(shè)置方法
(1) 目標(biāo)要體現(xiàn)不同崗位職責(zé)要求和不同員工實(shí)際工作內(nèi)容,能夠?qū)ぷ饔袪恳浴?/span>
相應(yīng)案例分析
(2) 目標(biāo)要圍繞核心工作,牽引員工將時(shí)間和精力聚焦到組織期望的方向。
具體要求描述
相應(yīng)案例分析
6、 績(jī)效目標(biāo)值設(shè)置方法
(1) 目標(biāo)要富有意義和適度挑戰(zhàn),能夠有效激發(fā)員工的工作激情。
具體要求描述
相應(yīng)案例分析
(2) 目標(biāo)要清晰、明確、具體、可衡量,能夠便于員工準(zhǔn)確理解。
具體要求描述
相應(yīng)案例分析
(3) 目標(biāo)要自上而下和自下而上有效融合,牽引員工自我承諾高目標(biāo)。
具體要求描述
相應(yīng)案例分析
7、 績(jī)效目標(biāo)溝通 -- 明確組織管理導(dǎo)向,牽引目標(biāo)承諾
(1) 目標(biāo):變自上而下要求為自下而上承諾
(2) 方法:教練技術(shù)變下壓式為自我承諾
(3) 視頻分析
- 視頻:失敗的績(jī)效目標(biāo)溝通
- 視頻:成功的績(jī)效目標(biāo)溝通
(4) 績(jī)效目標(biāo)溝通目標(biāo):3 1對(duì)齊
- 目標(biāo)對(duì)齊:績(jī)效目標(biāo)理解一致
- 思路對(duì)齊:達(dá)成目標(biāo)的方法過(guò)程一致
- 理念對(duì)齊:達(dá)成目標(biāo)的積極態(tài)度理解一致
最終達(dá)成對(duì)績(jī)效目標(biāo)認(rèn)識(shí)和理解上的對(duì)齊
三、績(jī)效執(zhí)行輔導(dǎo) -- 關(guān)注結(jié)果、管理過(guò)程
1、 績(jī)效輔導(dǎo)的目標(biāo)
好的工作結(jié)果,來(lái)自好的工作過(guò)程。
管理者應(yīng)走動(dòng)管理,深入一線,即關(guān)注人也關(guān)注事,并把關(guān)注人放在首位,識(shí)別出員工在工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和面臨的挑戰(zhàn),及時(shí)給予指導(dǎo),以及提供必要的支持與幫助,幫助員工高效完成工作,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
2、 常用績(jī)效輔導(dǎo)手段
(1) 教練式輔導(dǎo)
引導(dǎo)下屬深入思考,自己找到解決問(wèn)題的方法,從而實(shí)現(xiàn)提升下屬的思考能力,以及對(duì)工作的責(zé)任意識(shí)。
(2) 情境領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)在具體任務(wù)面前員工的不同成熟程度,選擇合適的管理方法,從而實(shí)現(xiàn)獲得更好的管理效果。
3、 績(jī)效輔導(dǎo)原則
(1) 輔導(dǎo)注意傾聽(tīng)。
(2) 不同準(zhǔn)備度的員工,不同的輔導(dǎo)方式。
(3) 不同的任務(wù),即使同一個(gè)人,采用不同的輔導(dǎo)方式。
(4) 不同的場(chǎng)景,綜合運(yùn)用多種手段去輔導(dǎo),關(guān)注最終的輔導(dǎo)效果。
四、績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià) -- 聚焦責(zé)任結(jié)果、看責(zé)任目標(biāo)完成程度
1、 評(píng)價(jià)原則
績(jī)效管理工作中最核心的三個(gè)問(wèn)題:什么是績(jī)效?如何評(píng)價(jià)績(jī)效?如何獲得高績(jī)效?
理解評(píng)價(jià)貢獻(xiàn)、相對(duì)評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)的基本流程,做好績(jī)效評(píng)價(jià)。
敢于區(qū)分,客觀公正對(duì)待每個(gè)人。
(1) 是相對(duì)考評(píng),而不是絕對(duì)考評(píng)。
(2) 考評(píng)不因其量化的形式而客觀。
(3) 要讓員工感知到客觀公正,導(dǎo)向沖鋒。
2、 評(píng)價(jià)什么
責(zé)任結(jié)果:崗位價(jià)值結(jié)果,看價(jià)值貢獻(xiàn),看績(jī)效目標(biāo)完成的情況
3、 評(píng)價(jià)方式
(1) 相對(duì)評(píng)價(jià)
(2) 強(qiáng)制比例分布
(3) 分類分層
4、 結(jié)果評(píng)價(jià)
(1) 分成若干等級(jí),華為公司為五等
(2) 評(píng)價(jià)方法
- 不是簡(jiǎn)單的比較員工的價(jià)值貢獻(xiàn),而是看員工目標(biāo)完成的程度
方法描述
案例分析
- 不用百分制,直接根據(jù)員工目標(biāo)完成情況確定對(duì)應(yīng)的等級(jí)
方法描述
案例分析
(3) 方法特點(diǎn)
簡(jiǎn)單、直接
5、 績(jī)效評(píng)價(jià)常見(jiàn)問(wèn)題處理方法
(1) 默默無(wú)聞不如折騰更獲利
(2) 做多錯(cuò)多
(3) 不愿意做不見(jiàn)績(jī)效的工作
(4) 工作安排決定績(jī)效
(5) 結(jié)果都較好的完成了
五、績(jī)效結(jié)果反饋 -- 變結(jié)果溝通為又一次目標(biāo)承諾
1、 績(jī)效反饋原則
績(jī)效結(jié)果反饋又是一次目標(biāo)承諾,牽引員工挑戰(zhàn)更高目標(biāo)。
2、 績(jī)效結(jié)果反饋要求
(1) 強(qiáng)化員工對(duì)自身績(jī)效的責(zé)任,為員工在團(tuán)隊(duì)中的相對(duì)表現(xiàn)提供客觀的反饋。
(2) 鼓勵(lì)好的績(jī)效行為持續(xù)出現(xiàn)。
(3) 澄清需要改進(jìn)的領(lǐng)域以及改進(jìn)的方向。
(4) 激勵(lì)員工持續(xù)成長(zhǎng),并在新的PBC周期承擔(dān)更大責(zé)任。
3、 績(jī)效結(jié)果反饋溝通
(1) 視頻分析:
- 視頻:失敗的績(jī)效結(jié)果反饋溝通
- 視頻:成功的績(jī)效結(jié)果反饋溝通
(2) 績(jī)效結(jié)果反饋原則
績(jī)效反饋的核心不在于技巧,而是信任坦誠(chéng)、幫助成長(zhǎng)。
(3) 績(jī)效結(jié)果反饋過(guò)程
- 反饋結(jié)果、提供績(jī)效事實(shí)
- 幫助下屬全面認(rèn)知自我,識(shí)別不足,提升改進(jìn)
- 牽引下屬思考未來(lái)成長(zhǎng)和工作的目標(biāo)
六、不同類型員工的績(jī)效管理
1、 普通績(jī)效者的績(jī)效溝通
(1) 視頻分析:一次績(jī)效溝通
(2) 規(guī)避溝通爭(zhēng)議
(3) 卡帕的故事:最偉大的攝影師
羅伯特?卡帕:如果你拍得不夠好,是因?yàn)槟憧康牟粔蚪?/span>
2、 低績(jī)效者的不勝任管理